Como os sprints e releases funcionam na Gestão Ágil de projetos e resultam em maior capacidade de satisfazer o cliente final
A Gestão Ágil de projetos é uma metodologia de gestão indicada para empresas e líderes que desejam se destacar em mercados competitivos, pois alinham inovação e adaptação aos interesses dos clientes.
Em um universo corporativo em constante mudança e cada vez mais exigente, os gestores devem estar preparados para responder a esses dois aspectos.
Então, se você gerencia uma equipe, saiba como o modelo ágil utiliza sprints e releases para melhorar a produtividade e a qualidade dos produtos, além de aumentar a satisfação do cliente e o engajamento da equipe.
Até o final do texto, você será capaz de aperfeiçoar o andamento da sua equipe e torná-la capaz de atender às demandas do mercado, além de oferecer produtos e serviços de valor.
Em um projeto, os sprints representam períodos curtos e bem definidos, geralmente de uma a quatro semanas, nas quais a equipe empenha-se em completar as tarefas determinadas. Cada sprint tem um objetivo claro e resulta em um incremento funcional do produto.
Já os releases representam a entrega de um conjunto de funcionalidades ao usuário final. Uma release pode conter vários sprints, pois se trata da prévia a ser apresentada ao cliente, quando o produto está em desenvolvimento.
Para um resultado satisfatório, deve-se planejar os sprints em vez de fazê-los aleatoriamente, seguindo as quatro etapas abaixo:
Na execução dos sprints, são três as atividades essenciais:
Revisão e retrospectiva:
Ao final de cada sprint, deve-se priorizar duas práticas:
Assim como o planejamento dos sprints, idealizar a execução dos releases é igualmente necessário, afinal, são marcos maiores, que demonstram as parciais do projeto solicitado pelo cliente final. Essa parte se estrutura em:
A melhoria contínua é um dos maiores objetivos da Gestão Ágil de projetos. Após todo o processo citado nos tópicos anteriores, deve-se analisar detalhadamente o feedback do cliente e as métricas de desempenho, que precisa estar na lista de prioridades dos gestores.
Com os dados bastante claros, inicia-se a etapa de adaptação e ajustes dos problemas encontrados. Ferramentas de métrica e ações de avaliação servem para que cada sprint e release sejam melhores a cada análise.
Saiba mais: Medição de projetos: como medir e reportar resultados
Além da melhoria contínua, a cultura de equipe ágil é muito forte e caracteriza-se como:
A Gestão Ágil tem proveitos interessantes à equipe e ao cliente. Veja quais:
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MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança
Métricas Ágeis: da produtividade ao impacto no negócio
Para saber qual é a melhor opção para você:
Fontes:
linkedin.com/pulse/incrementando-valor-ao-produto-atrav%C3%A9s-de-release-sprints-bertotti
agileschool.com.br/o-que-e-sprint/
brunafonseca.pro.br/post/scrum-entendendo-o-release
gp4us.com.br/scrum-release-do-produto
As metodologias ágeis são reconhecidas por seus benefícios significativos, principalmente no aumento da satisfação dos principais interessados dos projetos: os clientes. Conheça oito maneiras de otimização de projetos capazes de aumentar a entrega, o valor e a satisfação dos investidores
Por meio de uma entrega de valor constante em todas as fases do projeto, a reputação tanto da equipe quanto da organização é ampliada, alcançando posições de prestígio mesmo em mercados altamente competitivos.
Neste texto, exploramos como os métodos ágeis contribuem para a otimização de projetos e beneficiam os investidores em diversas frentes, promovendo o desenvolvimento profissional da equipe.
Acompanhe-nos para descobrir as práticas otimizadoras e os princípios fundamentais que conduzem ao sucesso e à plena satisfação das necessidades dos stakeholders.
As metodologias ágeis otimizam projetos ao se basearem na agilidade, flexibilidade e interação, promovendo uma cultura de equipe colaborativa. Abaixo, apresentamos oito maneiras de otimizar projetos por meio delas:
As metodologias ágeis operam por meio de sprints – ciclos curtos e interativos de desenvolvimento. Métodos como Scrum e o Kanban permitem avaliações periódicas por parte dos stakeholders, possibilitando que os responsáveis pelo projeto se alinhem rapidamente às demandas e entreguem resultados eficientes até a conclusão do projeto.
O feedback constante facilita a resposta ágil dos profissionais, permitindo que atendam às exigências dos clientes continuamente, não apenas ao final do projeto, elevando, assim, a satisfação dos envolvidos.
A cultura de colaboração é um pilar das metodologias ágeis. Reuniões diárias (daily stand-ups) e revisões de sprint são práticas que estimulam a comunicação aberta entre os membros da equipe, integrando os colaboradores, melhorando a comunicação e facilitando a rápida identificação e resolução de problemas. Esse ambiente colaborativo é fundamental para a entrega de projetos de alta qualidade.
Com as metodologias ágeis, os profissionais podem se concentrar melhor na entrega de valor ao cliente, trabalhando em funcionalidades que maximizam a satisfação das necessidades do cliente e priorizando tarefas baseadas no feedback dos investidores. Isso resulta em uma utilização mais estratégica dos recursos e na entrega de serviços com utilidade e funcionalidades tangíveis desde as fases iniciais.
A agilidade permite que as equipes respondam rapidamente às mudanças nas necessidades dos clientes e às exigências de um mercado sempre em evolução. Por meio de uma abordagem iterativa e incremental, as metodologias ágeis revisam periodicamente o projeto e adaptam as ações necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos durante todo o andamento do projeto.
Ciclos curtos de desenvolvimento e análises sucessivas permitem a identificação e resolução rápida de falhas, minimizando riscos significativos no final do projeto, incluindo a potencial insatisfação do cliente. As entregas frequentes garantem que qualquer desvio das metas seja prontamente corrigido, otimizando o projeto e tornando-o mais ágil e menos custoso.
Como já mencionado, as metodologias ágeis promovem um ambiente de trabalho colaborativo e transparente, onde os membros da equipe têm autonomia e responsabilidade sobre seu trabalho e participam ativamente das decisões.
Esse tipo de cultura não só otimiza projetos, mas também aumenta a motivação e satisfação dos colaboradores, conferindo-lhes mais confiança e empoderamento profissional, o que leva a uma maior produtividade e qualidade do trabalho.
Ferramentas ágeis proporcionam visibilidade e transparência sobre o progresso do projeto, permitindo que todos os investidores acompanhem o andamento das tarefas e tomem decisões informadas conforme suas exigências e prioridades. A clareza estabelece a confiança dos clientes, aumentando a autonomia dos profissionais sobre o projeto e otimizando as atividades.
Em vez de esperar até o final do projeto para entregar o produto completo, as metodologias ágeis promovem a entrega contínua e incremental. Essa visibilidade contínua assegura que os desenvolvedores estejam alinhados com as expectativas, aumentando a confiança de todos os envolvidos e resultando em uma maior fidelização dos clientes e melhoria na reputação da equipe e da empresa.
Adotar processos ágeis pode otimizar projetos de forma significativa ao promover práticas que melhoram a colaboração, aumentam a flexibilidade, reduzem riscos e focam na entrega frequente de valor ao cliente.
Tornar-se um especialista em metodologias ágeis é essencial para alcançar posições de destaque na carreira. Projetos concluídos de maneira eficiente, que atendam às expectativas dos clientes e da empresa, solidificam a reputação do gestor.
Assista agora ao videocast O futuro das práticas ágeis: inovações que transformam para saber como as metodologias ágeis estão revolucionando o mercado.
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Fontes:
Tudo que você precisa saber sobre o que é Metodologia Ágil
O que é a metodologia ágil, como aplicar e quais as vantagens para sua empresa
Conheça as três etapas mais importantes para garantir o gerenciamento da qualidade em projetos
O gerenciamento da qualidade em projetos, como o nome sugere, busca garantir a qualidade tanto no desenvolvimento quanto no resultado de um produto ou serviço.
Esse processo visa atender às demandas e interesses de clientes e investidores, exigindo que os profissionais o executem com estratégia e precisão.
Com um planejamento e execução adequados, o projeto não só alcança o sucesso esperado como também eleva a carreira dos profissionais responsáveis. Em contrapartida, quando os resultados são insatisfatórios, a imagem da empresa e dos colaboradores pode ser prejudicada.
Se você deseja ser reconhecido por prestar serviços de prestígio, este artigo detalha as três etapas para gerenciar a qualidade em projetos e como se tornar um especialista nessa área fundamental, garantindo, ao mesmo tempo, entrega de valor e maior notoriedade.
A qualidade é um dos principais objetivos de um projeto. Sem atender aos padrões estabelecidos, as funcionalidades do projeto ficam comprometidas, levando à insatisfação do cliente e à má reputação dos profissionais envolvidos.
Para atingir as expectativas dos contratantes e assegurar a excelência do serviço prestado, a equipe deve seguir três etapas fundamentais:
O planejamento da qualidade é a primeira etapa essencial de qualquer projeto. Nesta fase, definem-se os padrões e requisitos de qualidade que o projeto deve atender, conforme as solicitações do cliente. A estratégia de planejamento envolve:
Planejar o gerenciamento da qualidade é indispensável, mas garantir que os padrões sejam seguidos é igualmente importante. Nesta etapa, promove-se a qualidade e assegura-se que os padrões definidos estão sendo seguidos. As principais atividades incluem:
Veja mais: Gestão da Qualidade: formação para profissionais
A etapa final do gerenciamento da qualidade envolve o controle, ou seja, a mensuração dos resultados das avaliações do projeto até aquele momento. Os gestores devem verificar se as tarefas e o projeto como um todo atendem às expectativas do cliente e aos planos qualitativos estabelecidos. Esta fase inclui:
Gerenciar a qualidade em projetos é um processo contínuo, cheio de atividades e detalhes que requerem estratégia, garantia e controle rigorosos. Sem essas três etapas, não é possível garantir a funcionalidade e a eficácia do produto ou serviço.
Quando os clientes contratam uma empresa para realizar um projeto, eles esperam que o resultado atenda às suas exigências e expectativas, o que só é possível com um trabalho de excelência.
A gestão da qualidade não é apenas uma boa prática, mas uma estratégia essencial para construir uma imagem e carreira sólidas e duradouras no mercado. Ela garante excelência, reduz custos e otimiza as atividades.
Leia mais em Carreira em Gestão da Qualidade: conheça as opções
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Até o próximo!
Fontes:
Gerenciamento da qualidade: o que é e como fazer em 3 passos
Gerenciamento da qualidade: O que é, objetivo e processos
Gerenciamento da Qualidade em Projetos: tudo que você precisa saber
Qualidade em projetos: Como gerenciar em 3 etapas
Como aplicar a Gestão Ágil na gestão de equipes? Entenda a importância da colaboração e comunicação
A Gestão Ágil é uma metodologia essencial no ambiente corporativo atual, que está em constante mudança e se torna cada vez mais competitivo.
Voltado à eficiência e à agilidade, o método em questão visa promover meios de trabalho e uma gestão de equipe caracterizados pela flexibilidade, adaptabilidade e foco no cliente.
Nesse contexto, dois aspectos fundamentam a Gestão Ágil: a colaboração e a comunicação eficaz. Esses pilares são fundamentais para alcançar aquilo que os princípios ágeis prometem, isto é, a entrega contínua de valor, a adaptação rápida às mudanças e a colaboração estreita com o cliente.
Ao contrário dos métodos tradicionais, que são inflexíveis e estruturados de maneira imutável, a abordagem ágil prioriza a adaptação rápida e a interação constante entre os membros da equipe e também entre a equipe e os clientes.
A seguir, abordaremos como os dois pilares da metodologia ágil contribuem para o sucesso do trabalho e, consequentemente, ajudam os profissionais a aumentarem seu prestígio.
Leia mais em: Treinamento em Cultura Ágil: por onde começar?
Na gestão de equipes ágeis, a colaboração é o aspecto central e norteador. Todos os setores do mercado passam por mudanças frequentes em diversas vertentes, do operacional ao comportamento dos consumidores.
Sendo assim, os responsáveis pela gestão devem ser capazes de se adaptar e trabalhar conforme as alterações.
Por isso, as equipes ágeis são multifuncionais e contam com indivíduos de diversas capacitações e especialidades, garantindo que todas as áreas do projeto sejam atendidas.
Essa diversidade de habilidades permite que a equipe aborde os problemas de diferentes ângulos e encontre soluções inovadoras.
Práticas como o Scrum são responsáveis por compor um ambiente colaborativo, pois realizam reuniões diárias e mantêm feedbacks frequentes,.
Nessas reuniões, os profissionais compartilham o desenvolvimento de suas atividades, seus progressos, discutem desafios e planejam as próximas etapas e maneiras de enfrentarem as eventuais adversidades, garantindo que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto.
As principais características esperadas de um profissional que trabalha com Scrum e, portanto, colaborativo, são:
Clique aqui e conheça os diferentes tipos de treinamento Agile.
Além da colaboração, a comunicação é outro pilar que estrutura a Gestão Ágil. Para ser eficaz, a comunicação deve ser clara, concisa e constante, caso contrário, o diálogo e a transmissão de ideias podem ser prejudicados por falhas e mal-entendidos.
O uso de ferramentas de comunicação digital, como o Slack, Microsoft Teams e o Trello, facilita a troca de informações, o acompanhamento do projeto e até mesmo a interação da equipe.
Além disso, a colaboração, a comunicação efetiva e a interação permitem que os profissionais ajustem suas estratégias e resolvam problemas e dificuldades com mais rapidez e eficiência.
A clareza, sobretudo, promove a união e a confiança entre os membros da equipe e deles para com os clientes.
A gestão de equipe conforme práticas ágeis, ainda que executada da melhor forma, pode enfrentar certos desafios, mesmo que os riscos diminuam significativamente.
A comunicação e a colaboração podem enfrentar problemas como barreiras culturais, diferenças de fuso horário e a resistência às mudanças, por exemplo.
Para superar esses desafios ou outros possíveis, é importante promover uma cultura de confiança e respeito, em que cada membro se sinta valorizado e incentivado a contribuir, com a certeza de que está em um ambiente democrático, colaborativo e encorajador.
A implementação de avaliações periódicas e a realização de treinamentos regulares podem ajudar a melhorar a comunicabilidade e a cooperação.
Além disso, a liderança deve estar atenta às necessidades dos liderados, proporcionando suporte e recursos adequados, para que possam desempenhar seus papeis, extraindo o que cada um tem de melhor.
Para saber mais sobre as características e competências essenciais de um líder, leia: Habilidades de liderança: treinamento e desenvolvimento
A Gestão Ágil, com seu foco na flexibilidade e na entrega de valor, depende especialmente da colaboração e da comunicação eficaz.
Esses elementos são fundamentais para que as equipes ágeis estejam atentas às mudanças e preparadas para enfrentá-las, além de solucionar problemas de forma rápida e eficaz, entregando resultados de alta qualidade, conforme expectativas dos interessados.
Promover um ambiente onde a colaboração e a comunicação fluem naturalmente é essencial para o sucesso na gestão de equipes.
Se você tem interesse em liderar ambientes empresariais dinâmicos e digitalizados, nossos cursos na área de Agile são ideais para obter todos os proveitos de um time ágil. Conheça algumas opções:
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Destaque-se na Gestão Ágil com a Fundação Vanzolini e alcance novos e maiores patamares para o sucesso de sua vida profissional e a reputação da sua equipe.
Até o próximo!
Fontes:
fwctecnologia.com/blog/post/comunicacao-eficiente-equipes-ageis
cortex-intelligence.com/blog/metodologias-ageis-na-comunicacao
linkedin.com/pulse/como-o-agile-pode-ajudar-melhorar-comunica%C3%A7%C3%A3o-de-alto-leonardo
Ética na Inteligência Artificial: Conheça o treinamento transformador da IEEE e da Fundação Vanzolini sobre Ética na utilização de Sistemas Inteligentes Autônomos (AIS)
A Ética na Inteligência Artificial (IA) é um campo emergente que busca garantir que o desenvolvimento e a aplicação de tecnologias inteligentes sejam conduzidos de maneira responsável e justa.
Com o rápido avanço das IAs, surgem questões éticas ligadas à sua utilização, como a preocupação em se proteger a privacidade, garantir transparência e responsabilização, além de preservar os direitos humanos fundamentais.
Ao integrar princípios éticos no design e implementação de sistemas autônomos, podemos não apenas aumentar a confiança pública nas tecnologias emergentes, mas também assegurar que essas inovações contribuam positivamente para a sociedade como um todo.
Nesse contexto, a Fundação Vanzolini, em parceria com a IEEE Standards Association, organiza um treinamento exclusivo na Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (Poli-USP), de 19 a 22 de agosto de 2024.
Esse evento é uma oportunidade única para profissionais que desejam se destacar na avaliação ética de Sistemas Inteligentes Autônomos (AIS).
Com um total de 24 horas de aulas intensivas e 4 horas dedicadas à avaliação, o programa visa capacitar os participantes a orientar, avaliar e verificar de forma independente empresas e organizações para a certificação IEEE CertifAIEd.
Esta certificação é essencial para garantir que a inteligência artificial seja utilizada de maneira ética, abordando questões como privacidade, transparência e responsabilidade.
A IEEE Standards Association é amaior organização profissional técnica dedicada ao avanço da tecnologia para o benefício da humanidade, com uma vasta gama de publicações, conferências e atividades educacionais.
Pioneira na certificação de Sistemas de Gestão da Qualidade no Brasil, a Fundação Vanzolini é reconhecida por sua excelência em diversas áreas, incluindo Construção Civil, Saúde, Segurança da Informação, Sustentabilidade, Alimentação e Gestão da Qualidade.
O treinamento contará com a expertise de renomados profissionais:
A certificação IEEE CertifAIEd foi desenvolvida para avaliar a ética dos AIS, diferenciando empresas que utilizam IA de forma responsável.
Ao se tornar um avaliador certificado, o profissional ajudará as organizações a demonstrar seu compromisso com a ética na Inteligência Artificial, isto é, transparência, responsabilidade e privacidade na utilização da IA.
Empresas certificadas demonstram compromisso com os valores humanos, dignidade e direitos fundamentais, aumentando sua credibilidade e confiança no mercado.
Data: 19 a 22 de agosto de 2024 (Avaliação no dia 22 de agosto de 2024)
Horário: Das 9h às 17h
Carga horária: 28 horas (24h de curso + 4h de avaliação)
Local: Poli-USP
Valor: R$ 8.600,00
Forma de pagamento: boleto ou até 5x no cartão
O que é metodologia híbrida? Conheça a metodologia capaz de unir os melhores métodos em Gestão de Projetos
A área da Gestão de Projetos é acirrada e passa por mudanças contínuas, especialmente no que se refere às demandas dos clientes e às novas tecnologias, práticas e ferramentas operacionais.
Sob esta perspectiva, os gestores têm de se adaptar a todos os fatores mencionados para serem exitosos em seus projetos.
De um parâmetro geral, a hibridez promove o aproveitamento do melhor de cada abordagem, conforme as demandas do projeto em questão, ou seja, adapta a funcionalidade dos métodos em prol do trabalho da equipe.
A partir daqui, apresentamos, de forma detalhada, um método capaz de unir os benefícios das principais práticas de Gestão de Projetos e, ao final, explicamos como tornar-se um profissional renomado no setor.
A metodologia híbrida consiste na junção de dois ou mais métodos de Gestão de Projetos, especialmente a metodologia tradicional (cascata) e a ágil. Ao entender a relevância e as especificidades de ambas, os gestores estratégicos conseguem juntá-las para obter proveito das duas.
De um parâmetro geral, a hibridez promove o aproveitamento do melhor de cada abordagem, conforme as demandas do projeto em questão, ou seja, adapta a funcionalidade dos métodos para trabalhar em prol do trabalho da equipe.
A flexibilização permite que os responsáveis pelo desenvolvimento do projeto alterem práticas, ferramentas, funcionamento e demais aspectos, hora apropriando-se das metodologias tradicionais, hora das ágeis, de acordo com o melhor a ser utilizado.
Envolve processos estruturados, lineares e sequenciais e não permitem mudanças durante a execução, portanto, seguem à risca o planejamento inicial, este, que deve ser feito detalhadamente.
Ainda sobre a estratégia, ela é vasta, e foca na entrega final do produto ou serviço. Como o planejamento é minucioso, espera-se que, ao apresentar o resultado, ele seja satisfatório, não havendo necessidade de alterar o plano – do início ao final do projeto.
Há um alto nível de controle por parte dos líderes, assim como há um volume significativo de documentação, devido ao detalhamento das fases.
Sendo assim, as principais características da metodologia tradicional são:
As metodologias ágeis, em contraste com as tradicionais, consistem em processos iterativos e incrementais totalmente adaptáveis e, por isso, permitem entregas frequentes, não somente uma entrega final.
Em vista da flexibilidade, o planejamento é contínuo e sofre ajustes baseados em feedback dos clientes e na interação da equipe. As metodologias ágeis priorizam a colaboração e a comunicação dos colaboradores em um ambiente de trabalho multiprofissional.
A colaboração entre profissionais e clientes é um pilar bastante importante dessa metodologia, pois é a partir da avaliação e dos interesses deles que a equipe atende rapidamente às demandas e eventuais mudanças. Nesse contexto, todos se envolvem para entregar valor constante ao projeto.
Em vista de tais aspectos, as principais características da metodologia tradicional são:
Embora opostas, juntas, essas metodologias proporcionam o “melhor dos dois mundos”, destacando os benefícios de cada uma para o êxito de todas as etapas do projeto.
Agora que você sabe o que é metodologia híbrida, pode estar se perguntando como ela funciona na prática, não é mesmo? Então, apresentamos seu funcionamento em três partes:
Consegue perceber como as metodologias se complementam? Vale reiterar que, na metodologia híbrida, o foco permanece no cliente e na entrega de valor.
Ao combinar o planejamento e o controle rigorosos com abordagens flexíveis, obtém-se um melhor atendimento e também clareza das necessidades do projeto e de seus stakeholders.
Em resumo, essas são as principais características da fusão entre o tradicionalismo e a agilidade. As demais funcionalidades ficam a critério dos gestores, dependendo das especificidades de cada projeto.
Por fim, é essencial destacar as vantagens da metodologia híbrida. O foco no cliente e a entrega de alto padrão são, por si só, benefícios altamente relevantes. Além disso, considere mais três:
Com o MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança da Fundação Vanzolini, você aprenderá sobre o que é metodologia híbrida, além de compreender como aplicar as práticas mais inovadoras de Gestão de Projetos do mercado.
Em nosso treinamento, os gestores aprimoram suas habilidades em inovação digital e aprendem com ferramentas práticas e conhecimentos em áreas essenciais, como métodos ágeis, gestão de produtos digitais, gestão da inovação e transformação digital, além de liderança e desenvolvimento de equipes.
Com esta certificação, os alunos saem líderes com conhecimentos completos e integrais, capazes de liderar projetos de alta complexidade e êxito certeiro.
Para saber mais:
Até o próximo!
Fontes:
Saiba como adotar as Metodologias Ágeis em empresas tradicionais para aumentar o êxito na gestão de projetos
As Metodologias Ágeis estão em ascensão nos últimos anos, e esse crescimento exponencial pode ser compreendido como uma resposta à necessidade de adaptabilidade e velocidade no ambiente de negócios contemporâneo.
Por outro lado, apesar da escalada dos métodos e da convicção do seu sucesso, a ideia de implementá-los em organizações tradicionais pode ser desafiadora, mas oferece oportunidades significativas de melhoria e crescimento.
Conforme os dados da McKinsey & Company, empresa de consultoria empresarial americana, instituições que adotam a metodologia em questão aumentam sua satisfação em 30%, e são de 5 a 10 vezes mais rápidas em relação às demais.
Esses e outros benefícios, além de orientações sobre a superação de desafios em empresas tradicionais e sobre a implementação eficaz das metodologias agiles, são apresentados neste artigo. Continue e saiba como ascender sua equipe!
Para convencê-lo a adotá-las, nada melhor do que iniciarmos com seus benefícios, afinal, não teria sentido apresentar-lhe algo sem as devidas melhorias ao seu negócio, não é? Abaixo, apresentamos as benesses mais atrativas, nos acompanhe!
Por mais sólida que uma corporação seja, não há uma instituição sequer que não passe por desafios, problemáticas, inconstâncias e variáveis no funcionamento de suas operações. Em situações como essa, as Metodologias Ágeis permitem que as empresas respondam rapidamente às mudanças no mercado e às demandas dos clientes.
O poder de flexibilidade e adaptabilidade, resultantes das metodologias ágeis, oferecem às empresas um trunfo relevante e oportuno, em um cenário em que os negócios são dinâmicos e competitivos.
A partir da flexibilização e do feedback contínuo, características marcantes das agiles, ocorre a facilidade na identificação e na eliminação de desperdícios, otimizando processos e melhorando a produtividade.
O aumento da eficiência se dá por meio do método do modo de trabalho, ou seja, os ciclos curtos de desenvolvimento (sprints), responsáveis por auxiliar as equipes a manterem o foco e a eficiência.
O Scrum e o Kanban, algumas das metodologias, enfatizam a entrega contínua de valor ao cliente. Elas focam em resultado rápido, algo almejado por todos os clientes, concorda?
Nesse caso, o feedback constante dos interessados, durante o processo de desenvolvimento, garante que os produtos finais atendam às suas necessidades e expectativas, e a equipe ágil seja recomendada e vista como eficiente.
A intercomunicação promove um ambiente de trabalho mais coeso e integrado, e, em um método de trabalho com avaliações constantes, com foco na escuta e no suprimento das necessidades dos contratantes, a comunicabilidade e a colaboração devem ser priorizadas.
Caso contrário, erros de interpretação e de comunicação podem colocar o projeto em risco. Por isso, as práticas ágeis incentivam a comunicação aberta e a colaboração entre as equipes e também para com o cliente.
Leia mais: Métodos ágeis: o que são e por que você deve adotá-los
As metodologias agiles aumentam a eficiência e o reconhecimento dos colaboradores e, a partir dos benefícios apresentados na primeira seção, pôde-se verificar que aplicá-la é algo vantajoso às duas partes interessadas: equipe e cliente.
No entanto, certos desafios devem ser apresentados para a sua equipe implementar os métodos ágeis, pois, assim, pode-se vencê-los com destreza.
Organizações tradicionais são comumente resistentes às mudanças. Como o nome diz, os líderes podem estar apegados às tradições e aos métodos convencionais de trabalho e relutantes em adotar novas abordagens.
A cultura de uma organização pode ser uma barreira significativa para a adoção de metodologias ágeis. Nos casos das culturas pouco flexíveis e de gestores relutantes quanto às mudanças, as Metodologias Ágeis podem ser vistas com estranheza, pois requerem uma mentalidade de aprendizado contínuo, experimentação e aceitação de falhas como parte do processo de inovação.
Organizações tradicionais muitas vezes têm estruturas hierárquicas rígidas, têm dificuldade em aceitar o modelo colaborativo e participativo do modo agile, que favorece estruturas mais horizontais e equipes mais independentes.
Para entender melhor sobre aspectos das metodologias tradicionais versus ágeis, conheça os detalhes de cada uma e qual escolher entre elas, conforme as necessidades do seu time.
A ausência de conhecimento e experiência em metodologias ágeis pode ser um obstáculo. Sem a formação adequada, as equipes podem enfrentar dificuldades para aplicar os princípios ágeis eficazmente. Nesse caso, recomendamos que continue conosco para descobrir a melhor e mais completa formação em métodos ágeis.
Por fim, vamos à prática! Agora, é o momento de saber como superar os desafios descritos acima, mas principalmente de como usufruir todos os benefícios dessas metodologias inovadoras e proveitosas.
Os projetos pilotos servem como um “rascunho”, traçado antes do início da implementação efetiva. Com eles, a equipe demonstra os benefícios das metodologias ágeis aos líderes, e, assim, as agiles ganham mais adesão.
O apoio de líderes seniores é essencial para uma transição bem-sucedida. Ao mostrar os proveitos das metodologias por meio dos projetos pilotos, os patrocinadores executivos ganham mais confiança da mudança e podem alocar recursos necessários, além de remover obstáculos organizacionais.
Implementar os métodos ágeis multidisciplinares se faz fundamental para o sucesso 360º do projeto. Quando diferentes setores estão envolvidos em práticas tão benéficas, todas as atividades da empresa saem ganhando, pois colaboração, comunicação e troca de conhecimentos e habilidades são características fundamentais das metodologias ágeis e de uma organização bem-sucedida em sua totalidade.
Em vez de uma mudança radical, prefira adotar uma abordagem gradual, até que todas as partes do processo sejam bem estabelecidas e executadas. Passo a passo, os colaboradores se adaptam à nova metodologia de forma integral e aprendem ao decorrer da implementação.
Estabelecer uma cultura de feedback contínuo, com avaliações de desempenho e panorama sobre a situação daquele momento ajudam a identificar eventuais desafios e facilita a superação deles.
Por último, e considerado por nós o primeiro e mais importante passo: investir em programas de educação e treinamento sobre Metodologias Ágeis para todos os níveis da organização. Sem os devidos treinamentos teóricos e práticos sobre elas, não há como construir uma base sólida de habilidades ágeis na instituição.
A aplicação dos métodos ágeis demanda competência e conhecimentos específicos, que somente um curso completo pode oferecer, caso contrário, nenhum dos benefícios citados até aqui serão alcançados.
O MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança foca em três áreas: as metodologias em si, as práticas inovadoras de gestão e as aptidões e os princípios de uma liderança competente e produtiva.
Com o MBA Vanzolini, os profissionais são capazes de coordenar projetos complexos com a máxima eficiência, entregando-os aos seus clientes com a certeza do reconhecimento.
Se é isso o que almeja para a sua carreira, entre em contato e comece a sua nova e exitosa jornada!
Fontes:
https://rockcontent.com/br/blog/metodologias-ageis/
Passo a passo de como elaborar propostas irresistíveis: Aprenda as técnicas essenciais para criar propostas de projetos que se destacam pela eficiência e clareza
Passo a passo de como elaborar propostas irresistíveis: Aprenda as técnicas essenciais para criar propostas de projetos que se destacam pela eficiência e clareza
Para garantir sucesso na obtenção de financiamento e na execução eficaz de projetos, líderes e equipes devem apresentar suas propostas de maneira bem estruturada, adotando uma abordagem profissional e especializada.
Propostas de projetos bem elaboradas funcionam como a primeira impressão da empresa, atuando como um cartão de visitas para os investidores, que formarão suas percepções iniciais a partir dessa apresentação.
Sabemos que as primeiras impressões são duradouras, tornando essencial que o primeiro contato seja marcante, consistente e completo.
Neste texto, exploramos os elementos chave para estruturar uma proposta detalhada que possa surpreender os investidores e mantê-los interessados nos projetos da instituição.
Continue conosco até o final e, como bônus, descubra o melhor curso de Gestão de Projetos para se tornar um especialista na área.
Antes de apresentarmos o tutorial perfeito para criar uma proposta tentadora, nossa primeira dica é: prepare o seu bloco de notas, pois, até o final, terá insights incríveis para a sua próxima apresentação. Preparado?
Nós, da Fundação Vanzolini, sempre ressaltamos a importância de definir as metas detalhadamente. Sem objetivos bem determinados, a impressão será de um projeto desorganizado e desestruturado, isto é, sem grandes benefícios.
Para fugir de uma primeira impressão negativa, defina os objetivos gerais e específicos:
Dicas:
Os interessados partem de um contexto para analisar a viabilidade ou inviabilidade do projeto. Sendo assim, os representantes devem apresentar a análise do contexto positivamente aos investidores. Exemplo:
Em relação à justificativa, um dos pontos mais relevantes e indispensáveis da proposta, representa os motivos pelos quais o projeto é atraente e proveitoso para os interessados. Deve-se, então, priorizar:
Dicas:
Os cursos de Gestão de Projetos têm como foco principal a metodologia e os planos de execução, justamente porque são ações nas quais os acionistas conseguem vislumbrar como a empresa alcançará as metas apresentadas, portanto os profissionais devem:
Já sobre o plano de ação:
Após apresentar a metodologia e o plano de ação, deve-se esclarecer quais os recursos necessários, por meio de:
Dicas:
Veja mais: Gestão de cronograma de projetos: melhores práticas
Tão importante quanto criar uma impressão favorável do projeto, é apresentá-lo com sinceridade, ou seja, expor as identificações de riscos. Para fazê-los profissionalmente, sem afastar o interesse dos investidores, as empresas devem seguir os seguintes passos de apresentação e de redução de danos:
Dicas:
Indicadores de desempenho e qualidade permitem mostrar a eficiência do projeto, algo com o qual os investidores se preocupam bastante, por motivos óbvios. Então, os gestores devem definir indicadores claros e mensuráveis para monitorar o progresso e avaliar o sucesso do projeto.
Nos planos de avaliação, deve-se descrever como (ferramentas de avaliação de qualidade) e quando as avaliações serão realizadas.
Dicas:
Em toda a proposta:
Agora, entendeu o significado e a relevância de uma proposta bem executada e apresentada? Como última orientação, sugerimos o curso Básico em Gestão de Projetos – 24 horas, ou, se estiver pensando num curso mais avançado, indicamos o curso Gestão de Projetos.
Isso porque, além de todos os passos citados serem abordados de modo mais detalhado, os profissionais ainda aprendem ações essenciais, como: conhecer o público-alvo e entender suas expectativas e interesses, e, assim, adaptar a proposta para atendê-los; envolver a equipe do desenvolvimento da proposta, para criar um plano multiprofissional, tornando a proposta mais completa e abrangente; e revisar criticamente o projeto, sanando possíveis falhas e pontos de melhoria.
Faça com que os investidores passem a procurar sua empresa organicamente, faça como a Fundação Vanzolini e seja referência em Gestão de Projetos!
Quer saber mais? Assista ao VanzoliniCast IA na Gestão de Projetos: o que se espera dos novos especialistas? com especialistas da Fundação Vanzolini.
Fontes:
Como desenvolver um modelo de proposta de projeto ideal para a sua empresa
Seis passos para elaborar uma proposta de projeto convincente
Para garantir sucesso na obtenção de financiamento e na execução eficaz de projetos, líderes e equipes devem apresentar suas propostas de maneira bem estruturada, adotando uma abordagem profissional e especializada.
Propostas de projetos bem elaboradas funcionam como a primeira impressão da empresa, atuando como um cartão de visitas para os investidores, que formarão suas percepções iniciais a partir dessa apresentação.
Sabemos que as primeiras impressões são duradouras, tornando essencial que o primeiro contato seja marcante, consistente e completo.
Neste texto, exploramos os elementos chave para estruturar uma proposta detalhada que possa surpreender os investidores e mantê-los interessados nos projetos da instituição.
Continue conosco até o final e, como bônus, descubra o melhor curso de Gestão de Projetos para se tornar um especialista na área.
Antes de apresentarmos o tutorial perfeito para criar uma proposta tentadora, nossa primeira dica é: prepare o seu bloco de notas, pois, até o final, terá insights incríveis para a sua próxima apresentação. Preparado?
Nós, da Fundação Vanzolini, sempre ressaltamos a importância de definir as metas detalhadamente. Sem objetivos bem determinados, a impressão será de um projeto desorganizado e desestruturado, isto é, sem grandes benefícios.
Para fugir de uma primeira impressão negativa, defina os objetivos gerais e específicos:
Dicas:
Os interessados partem de um contexto para analisar a viabilidade ou inviabilidade do projeto. Sendo assim, os representantes devem apresentar a análise do contexto positivamente aos investidores. Exemplo:
Em relação à justificativa, um dos pontos mais relevantes e indispensáveis da proposta, representa os motivos pelos quais o projeto é atraente e proveitoso para os interessados. Deve-se, então, priorizar:
Dicas:
Os cursos de Gestão de Projetos têm como foco principal a metodologia e os planos de execução, justamente porque são ações nas quais os acionistas conseguem vislumbrar como a empresa alcançará as metas apresentadas, portanto os profissionais devem:
Já sobre o plano de ação:
Após apresentar a metodologia e o plano de ação, deve-se esclarecer quais os recursos necessários, por meio de:
Dicas:
Veja mais: Gestão de cronograma de projetos: melhores práticas
Tão importante quanto criar uma impressão favorável do projeto, é apresentá-lo com sinceridade, ou seja, expor as identificações de riscos. Para fazê-los profissionalmente, sem afastar o interesse dos investidores, as empresas devem seguir os seguintes passos de apresentação e de redução de danos:
Dicas:
Indicadores de desempenho e qualidade permitem mostrar a eficiência do projeto, algo com o qual os investidores se preocupam bastante, por motivos óbvios. Então, os gestores devem definir indicadores claros e mensuráveis para monitorar o progresso e avaliar o sucesso do projeto.
Nos planos de avaliação, deve-se descrever como (ferramentas de avaliação de qualidade) e quando as avaliações serão realizadas.
Dicas:
Em toda a proposta:
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Fontes:
Como desenvolver um modelo de proposta de projeto ideal para a sua empresa
Seis passos para elaborar uma proposta de projeto convincente
Conheça os seis principais desafios da transformação digital empresarial e seis estratégias de inovação para vencê-los
A transformação digital diz respeito à adoção de tecnologias digitais capazes de melhorar a eficiência operacional, facilitar a inovação e a personalização de produtos e serviços, além de aumentar a competitividade no mercado.
Seja qual for o setor da empresa, a tecnologia consegue automatizar e otimizar os processos corporativos e torná-los capazes de se adaptar às mudanças do mercado e às demandas dos clientes, resultando no crescimento orgânico e exponencial dos negócios.
Porém, na busca pelas estratégias de inovação, há certos desafios, como os empecilhos financeiros, a falta de capacitação, e a insegurança cibernética.
Quanto aos obstáculos, urge a necessidade de abordagens proativas e soluções inovadoras para garantir o sucesso da transformação digital. Dessa forma, tanto elas, como os detalhes das adversidades, estão presentes neste artigo de forma esclarecedora.
Pronto para uma nova fase nos negócios? Continue conosco!
A palavra “desafio” pode ser intimidante, mas não para quem nos acompanha! A seguir, conheça os principais obstáculos enfrentados pelas empresas na transformação digital e descubra como superá-los para alcançar o sucesso da estratégia de inovação.
Empresas com culturas organizacionais tradicionais são resistentes às mudanças e não costumam receber bem novas metodologias, novas tecnologias ou mudanças de qualquer aspecto.
Tanto os líderes quanto os demais colaboradores podem ter receios em relação à eficácia dos métodos, ou, então, se sentirem ameaçados com as novidades, tornando a introdução da transformação digital um desafio significativo.
Solução
O medo do desconhecido acaba quando se percebe que o desafio é proveitoso, por isso, os responsáveis pela implementação digital devem comunicar com muita clareza os benefícios das mudanças e como elas acontecerão.
A solução, então, é a promoção de uma cultura de inovação por meio de palestras, reuniões e encontros, que ofereçam uma visão ampla e detalhada das novas tecnologias, suas vantagens e aplicações, principalmente por meio da demonstração de cases reais de sucesso.
A capacitação da equipe precisa iniciar logo após o início da nova cultura organizacional, pois a falta de conhecimento não promove os benefícios tão almejados da transformação digital.
A implementação de novas tecnologias requer conhecimento especializado e demanda profissionais competentes, assim como acontece com qualquer setor.
Se a empresa busca por especialistas em Recursos Humanos, por exemplo, não irá procurá-los em um curso de Artes, não é mesmo? Então, se ela quer especialistas em tecnologia, deve capacitá-los no campo de estratégias de inovação.
Nesse caso, a solução é óbvia: investir em capacitação e desenvolvimento de talentos, desde programas de treinamento interno, bolsas de estudo em instituições especializadas, workshops, cursos de atualização e assim por diante.
Em vez de contratar profissionais especializados, os cursos In Company complementam as competências internas conforme as necessidades específicas da empresa, o que é ainda mais conveniente e favorável.
Em específico, essa problemática não tem a ver com a resistência ou com a falta de aptidão dos gestores, ou mesmo da equipe, mas está relacionada à tecnologia versus a própria tecnologia.
Nesse contexto, a integração torna-se um desafio quando as corporações utilizam sistemas incompatíveis com as novas tecnologias, o que cria uma barreira na instalação de certos programas e ferramentas.
A solução deve se basear em uma mudança gradual e não abrupta. No início, começar com a identificação dos sistemas “urgentes”, ou seja, aqueles que precisam de atualização ou substituição. Depois, os responsáveis devem utilizar plataformas de integração capazes de compatibilizar os sistemas.
O receio em relação à falta de segurança cibernética é compreensível, pois a digitalização aumenta a quantidade de dados expostos e, consequentemente, os riscos de sua segurança . Felizmente, essa adversidade não é um motivo para desistir da transformação digital e, para cada risco, existe um meio de evitá-lo.
Lembra do que mencionamos sobre a importância da capacitação? A segurança cibernética é um dos quesitos obrigatórios de conhecimento digital. Um curso completo ensina a implementar políticas atuais e eficientes de segurança da informação, todas conforme as regulamentações de privacidade vigentes.
As tecnologias que asseguram a segurança são indispensáveis, e os gestores não podem encará-las como um gasto, mas, sim, como um investimento, afinal, problemas com os dados resultam em grandes perdas, desde as financeiras aos comprometimentos de informações sigilosas. Por outro lado, com programas avançados, a criptografia ideal e o monitoramento, a segurança se estabelece.
O termo estratégia de inovação não tem “estratégia” em sua denominação como uma mera formalidade. A falta tática e de metas claras tornam a introdução das transformações algo desorganizado e, por isso, ineficiente.
Ainda que as tecnologias sejam benéficas, sem um plano assertivo as vantagens não são percebidas. Em uma empresa, seja em relação à tecnologia ou a outros âmbitos, ser estratégico é primordial para o alcance do sucesso.
Solução
A equipe deve desenvolver uma estratégia alinhada às metas almejadas pela empresa, isto é, a partir de uma visão abrangente dos negócios, perceber quais são as queixas a serem solucionadas e os objetivos a serem alcançados. Outro ponto importante: de preferência, envolver todas as equipes nas tomadas de decisão e na definição de métricas e planos.
Os custos da implementação tecnológica nem sempre são baixos, mas precisam ser encarados como um investimento, nunca como gastos, ok? No entanto, investimentos nas tecnologias, na infraestrutura e na capacitação são, sim, custosos.
Solução
A estratégia tecnológica precisa estar atrelada à estratégia financeira, portanto, a um planejamento detalhado de custos, necessidades, orçamento e investimentos, além de avaliar o retorno sobre o investimento (ROI). Primeiro, dar prioridade às ações de maior retorno, para assim, alocar os lucros nos demais processos.
A transformação digital é proveitosa, mas seu caminho é desafiador. Para segui-lo da melhor forma, não negligencie a capacitação. O treinamento adequado promove o desenvolvimento integral dos profissionais a iniciarem a inovação responsável por colocar a empresa no topo do seu mercado.
O MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança da Fundação Vanzolini foca em inovação, liderança e gestão de projetos, pois acredita na formação completa do aluno.
Tratando-se do tópico em questão, confira a grade relacionada a tecnologia:
Capacitação integral em estratégias de inovação: conte conosco e coloque-se à frente dos concorrentes por meio do seu conhecimento.
Quer saber mais? Assista ao VanzoliniCast Liderança Turbo: Acelerando a Inovação com Métodos Ágeis com especialistas da Fundação Vanzolini.
Fontes:
Transformação Digital: o que é e quais os seus impactos na sociedade
Entenda como a estratégia organizacional deve se alinhar à Gestão de Operações para reduzir custos e aumentar a lucratividade dos negócios
A Gestão de Operações desempenha um papel crucial na estratégia organizacional, principalmente porque, quando bem alinhadas, essas áreas têm o poder de transformar as atividades da empresa, tornando-as mais eficientes, otimizadas, inovadoras e ágeis.
Com todos esses benefícios, o resultado inevitável é a satisfação completa dos clientes. Portanto, a gestão operacional é um componente fundamental para o sucesso sustentável de uma empresa, pois eleva a competitividade e aumenta a satisfação dos consumidores.
Responsável pelo planejamento, controle e coordenação dos recursos e atividades, a gestão, quando integrada à estratégia organizacional, assegura o alcance das metas corporativas e o aumento dos lucros.
Neste artigo, detalhamos todos os benefícios da sinergia entre gestão e estratégia, mostrando como esses conceitos se aplicam na prática e como podem ser implementados em sua organização.
Antes de apresentar as orientações práticas em relação à gestão operacional, mostraremos três benefícios responsáveis por aumentar a competitividade das empresas e colocá-las à frente dos concorrentes e no favoritismo dos consumidores.
Operações eficientes reduzem os custos de produção e operação ao melhorar o funcionamento das atividades e do uso de recursos. Assim, a eficiência operacional minimiza desperdícios e gastos com mão-de-obra, materiais e com o capital em geral.
Como resultado, aumenta a margem de lucro e permite a melhora dos preços dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa, sem que isso prejudique a qualidade e os ganhos financeiros.
Devido ao poder de otimização e de automatização, característicos da gestão operacional, o controle de qualidade, de entrega e de custo são aprimorados, o que aumenta a satisfação do cliente. E, onde tem clientes satisfeitos, tem clientes fiéis, e são os responsáveis por solidificar a empresa no mercado.
A captação de novos clientes deve estar entre os encargos fundamentais dos colaboradores, mas tão importante quanto aumentar a clientela, é fidelizá-la. O que torna um negócio referência em seu setor são os clientes constantes e satisfeitos, e não os vários novos consumidores que não voltariam a comprar o produto ou a contratar o serviço. Percebe a diferença?
Quando somadas, a eficácia operacional e a excelência em atendimento ao cliente resultam no aumento da competitividade, na qual empresas especialistas em Gestão de Operações dominam o mercado e a preferência dos consumidores.
Processos produtivos, ágeis e flexíveis permitem realizar métodos adaptáveis às mudanças do ramo e do comportamento dos clientes, fatores que auxiliam a manter a atualidade e a competitividade do empreendimento.
Agora conheça, na prática, qual é o papel da Gestão de Operações na estratégia organizacional, a partir de seis princípios norteadores:
O termo estratégia não pode ser desassociado de nenhuma das atividades desenvolvidas pela empresa. Tudo deve ser estratégico. Isso posto, a gestão estratégica de operações alinha as operações da empresa às suas metas, para que os aspectos da produção a auxiliem a alcançar os objetivos desejados.
Nesse contexto, a tática envolve a análise e o redesenho de processos para melhorar a eficiência e a eficácia, além de integrar operações com outras áreas estratégicas, como finanças e inteligência de negócios.
A rentabilidade e a sustentabilidade dos negócios estão entre os principais anseios de uma empresa, não é mesmo? Então, geri-los eficientemente torna-se indispensável para o controle dos gastos e para o aumento dos lucros.
Alinhar gestão operacional com a gestão financeira faz parte das ações contribuintes com a otimização do orçamento, da redução de desperdício e da alocação inteligente dos recursos.
A metodologia ágil na gestão das operações favorece a adaptabilidade das ações corporativas e promove o rápido alinhamento às demandas dos clientes. Ao priorizar a entrega veloz focada nos desejos dos consumidores, a instituição se renova constantemente, mantém-se atual no mercado e eleva o nível de satisfação dos interessados.
A logística bem executada é intrínseca à boa Gestão de Operações, pois ela garante que produtos e serviços sejam entregues aos clientes, superando as expectativas relacionadas à qualidade e aos prazos estabelecidos.
Pense em um aplicativo de compras online. Quais são os principais tópicos encontrados nas avaliações dos compradores? Prazo e qualidade, concorda? Então, a empresa deve desenvolver processos bem estruturados de logística, planejamento e controle da produção, caso queira se destacar no mercado.
O método Seis Sigma é uma estratégia pautada na identificação de problemas nas operações, análise de dados, implementação de melhorias e auxílio na permanência dos resultados sempre positivos.
Assim, a estratégia se apropria das Ferramentas Lean para reduzir a instabilidade dos processos e para aumentar a eficiência deles, eliminando atividades que não agregam valor e melhorando as que apresentam falhas. Em relação às operações, portanto, elas contribuem com a efetividade e o cumprimento das metas.
Veja mais: Guia prático para implementar Lean Seis Sigma
Como complemento às contribuições citadas, para arrematar a gestão operacional, apresentamos a contribuição das tecnologias avançadas, como TI, Big Data e Inteligência Artificial.
Tais inovações modificam positivamente como a empresa lida com a coleta, análise e utilização de dados cibernéticos, ou seja, a empresa passa a tomar decisões com mais embasamento e destreza, expandindo a agilidade e a precisão das operações.
A Gestão de Operações alinha-se com os objetivos estratégicos de uma organização ao focar em:
Cada um dos aspectos acima, vistos neste artigo, impulsionam os resultados e aumentam a eficiência dos processos, conectando as operações às áreas de finanças, de inteligência de negócio e também às novas tecnologias.
No curso de Gestão de Operações da Fundação Vanzolini, abordamos todos esses princípios, cada um em um módulo. Entre em contato conosco e faça com que os negócios da sua empresa tomem posse dos benefícios de uma gestão mais eficiente.
Até o próximo!
Fontes:
