Descubra como implementar a Gestão Ágil e conquistar os benefícios dessa abordagem flexível e extremamente eficiente
A Gestão Ágil tem ganhado crescente interesse em diversos setores devido a sua capacidade de aumentar a eficiência e a adaptabilidade das organizações, assim como a produtividade, ou seja, um grande tema de interesse em todos os mercados.
Com a promessa de mais flexibilidade e entrega de valor, a Gestão Ágil se tornou praticamente um objetivo desejado pelas empresas.
Porém, a transição para essa metodologia requer mudanças significativas, tanto na mentalidade quanto na cultura da instituição. Fatores, muitas vezes, difíceis de se conseguir novas abordagens e posturas.
Neste caso, vamos apresentar passos práticos e estratégicos para líderes e gestores que desejam iniciar tal transição, destacando os benefícios, os impactos e como superar possíveis desafios.
O crescente interesse e a adesão cada vez maior a esse modelo de gestão estão diretamente relacionados à sua capacidade de impulsionar mudanças estruturais e operacionais dentro das organizações.
Empresas que adotam esse modelo conseguem se tornar mais dinâmicas, competitivas e alinhadas às demandas do mercado, garantindo crescimento sustentável e inovação contínua.
Confira alguns dos principais benefícios que essa abordagem proporciona:
Ao adotar esse modelo de gestão, as organizações não apenas se tornam mais eficientes, mas também garantem um diferencial competitivo sustentável, construindo uma base sólida para o futuro.
Como adiantamos, iniciar a transição para a Gestão Ágil envolve alguns passos importantes, como avaliar o estado atual da organização e definir objetivos claros, fundamentais para orientar o processo.
Para isso, avalie a cultura, os processos e as estruturas atuais da empresa, para então identificar pontos fortes e áreas que necessitam de melhorias, análise esta que ajudará a planejar a transição de maneira mais assertiva.
Com objetivos específicos estabelecidos para a transição ágil, alinhados com a visão e missão da empresa, será possível garantir que todos estejam trabalhando com as mesmas expectativas.
O envolvimento da liderança é um fator crítico para o sucesso da transição ágil, pois os líderes devem estar totalmente comprometidos e preparados para apoiar a equipe durante todo o processo.
Estratégias para obter o apoio dos líderes incluem:
Para que a gestão ágil seja bem-sucedida, é essencial capacitar e desenvolver equipes que possam operar eficientemente dentro dessa metodologia.
Se para os líderes é importante, imagine para os subordinados. Por isso, treinamentos sobre metodologias ágeis – como Scrum e Kanban – são necessários para todos os níveis.
Pouco adianta somente alguns colaboradores terem conhecimento sobre o conceito, sendo que todos terão de adotá-lo na prática.
Só depois será possível estruturar equipes multifuncionais e auto organizáveis para a transição. Essas equipes devem ser capacitadas para tomar decisões rápidas e eficientes, promovendo a colaboração e a inovação.
Para suportar a Gestão Ágil, os processos e estruturas da organização precisam ser ajustados, algo que requer revisão de processos e a pronta adaptação.
Identificando e ajustando os processos que não são compatíveis com a agilidade, será possível eliminar a burocracia dos processos mais demorados que devem ser simplificados para aumentar a eficiência.
Uma ação muito utilizada na estrutura organizacional para implementar a agilidade inclui a criação de squads, chapters e guilds, equipes em colaboração que permitem uma resposta rápida às mudanças com uma quantidade de demandas mais precisa.
Claro que a adoção desse tipo de gestão encontrará obstáculos, nada se muda com grande facilidade quando envolve muitas pessoas.
Algo que ocorre em alguns casos é a resistência por parte de colaboradores, mas existem formas de inclusão dos funcionários no processo de mudança, bem como a comunicação clara dos benefícios podem ajudar a superar a dificuldade.
Como tentamos mostrar, a transição para a Gestão Ágil pode transformar significativamente a maneira como uma instituição pode operar, chegando até a surpreender em alguns resultados depois da adaptabilidade, eficiência alcançada e a satisfação do cliente.
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Como os sprints e releases funcionam na Gestão Ágil de projetos e resultam em maior capacidade de satisfazer o cliente final
A Gestão Ágil de projetos é uma metodologia de gestão indicada para empresas e líderes que desejam se destacar em mercados competitivos, pois alinham inovação e adaptação aos interesses dos clientes.
Em um universo corporativo em constante mudança e cada vez mais exigente, os gestores devem estar preparados para responder a esses dois aspectos.
Então, se você gerencia uma equipe, saiba como o modelo ágil utiliza sprints e releases para melhorar a produtividade e a qualidade dos produtos, além de aumentar a satisfação do cliente e o engajamento da equipe.
Até o final do texto, você será capaz de aperfeiçoar o andamento da sua equipe e torná-la capaz de atender às demandas do mercado, além de oferecer produtos e serviços de valor.
Em um projeto, os sprints representam períodos curtos e bem definidos, geralmente de uma a quatro semanas, nas quais a equipe empenha-se em completar as tarefas determinadas. Cada sprint tem um objetivo claro e resulta em um incremento funcional do produto.
Já os releases representam a entrega de um conjunto de funcionalidades ao usuário final. Uma release pode conter vários sprints, pois se trata da prévia a ser apresentada ao cliente, quando o produto está em desenvolvimento.
Para um resultado satisfatório, deve-se planejar os sprints em vez de fazê-los aleatoriamente, seguindo as quatro etapas abaixo:
Na execução dos sprints, são três as atividades essenciais:
Revisão e retrospectiva:
Ao final de cada sprint, deve-se priorizar duas práticas:
Assim como o planejamento dos sprints, idealizar a execução dos releases é igualmente necessário, afinal, são marcos maiores, que demonstram as parciais do projeto solicitado pelo cliente final. Essa parte se estrutura em:
A melhoria contínua é um dos maiores objetivos da Gestão Ágil de projetos. Após todo o processo citado nos tópicos anteriores, deve-se analisar detalhadamente o feedback do cliente e as métricas de desempenho, que precisa estar na lista de prioridades dos gestores.
Com os dados bastante claros, inicia-se a etapa de adaptação e ajustes dos problemas encontrados. Ferramentas de métrica e ações de avaliação servem para que cada sprint e release sejam melhores a cada análise.
Saiba mais: Medição de projetos: como medir e reportar resultados
Além da melhoria contínua, a cultura de equipe ágil é muito forte e caracteriza-se como:
A Gestão Ágil tem proveitos interessantes à equipe e ao cliente. Veja quais:
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Para saber qual é a melhor opção para você:
Fontes:
linkedin.com/pulse/incrementando-valor-ao-produto-atrav%C3%A9s-de-release-sprints-bertotti
agileschool.com.br/o-que-e-sprint/
brunafonseca.pro.br/post/scrum-entendendo-o-release
gp4us.com.br/scrum-release-do-produto
Como aplicar a Gestão Ágil na gestão de equipes? Entenda a importância da colaboração e comunicação
A Gestão Ágil é uma metodologia essencial no ambiente corporativo atual, que está em constante mudança e se torna cada vez mais competitivo.
Voltado à eficiência e à agilidade, o método em questão visa promover meios de trabalho e uma gestão de equipe caracterizados pela flexibilidade, adaptabilidade e foco no cliente.
Nesse contexto, dois aspectos fundamentam a Gestão Ágil: a colaboração e a comunicação eficaz. Esses pilares são fundamentais para alcançar aquilo que os princípios ágeis prometem, isto é, a entrega contínua de valor, a adaptação rápida às mudanças e a colaboração estreita com o cliente.
Ao contrário dos métodos tradicionais, que são inflexíveis e estruturados de maneira imutável, a abordagem ágil prioriza a adaptação rápida e a interação constante entre os membros da equipe e também entre a equipe e os clientes.
A seguir, abordaremos como os dois pilares da metodologia ágil contribuem para o sucesso do trabalho e, consequentemente, ajudam os profissionais a aumentarem seu prestígio.
Leia mais em: Treinamento em Cultura Ágil: por onde começar?
Na gestão de equipes ágeis, a colaboração é o aspecto central e norteador. Todos os setores do mercado passam por mudanças frequentes em diversas vertentes, do operacional ao comportamento dos consumidores.
Sendo assim, os responsáveis pela gestão devem ser capazes de se adaptar e trabalhar conforme as alterações.
Por isso, as equipes ágeis são multifuncionais e contam com indivíduos de diversas capacitações e especialidades, garantindo que todas as áreas do projeto sejam atendidas.
Essa diversidade de habilidades permite que a equipe aborde os problemas de diferentes ângulos e encontre soluções inovadoras.
Práticas como o Scrum são responsáveis por compor um ambiente colaborativo, pois realizam reuniões diárias e mantêm feedbacks frequentes,.
Nessas reuniões, os profissionais compartilham o desenvolvimento de suas atividades, seus progressos, discutem desafios e planejam as próximas etapas e maneiras de enfrentarem as eventuais adversidades, garantindo que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto.
As principais características esperadas de um profissional que trabalha com Scrum e, portanto, colaborativo, são:
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Além da colaboração, a comunicação é outro pilar que estrutura a Gestão Ágil. Para ser eficaz, a comunicação deve ser clara, concisa e constante, caso contrário, o diálogo e a transmissão de ideias podem ser prejudicados por falhas e mal-entendidos.
O uso de ferramentas de comunicação digital, como o Slack, Microsoft Teams e o Trello, facilita a troca de informações, o acompanhamento do projeto e até mesmo a interação da equipe.
Além disso, a colaboração, a comunicação efetiva e a interação permitem que os profissionais ajustem suas estratégias e resolvam problemas e dificuldades com mais rapidez e eficiência.
A clareza, sobretudo, promove a união e a confiança entre os membros da equipe e deles para com os clientes.
A gestão de equipe conforme práticas ágeis, ainda que executada da melhor forma, pode enfrentar certos desafios, mesmo que os riscos diminuam significativamente.
A comunicação e a colaboração podem enfrentar problemas como barreiras culturais, diferenças de fuso horário e a resistência às mudanças, por exemplo.
Para superar esses desafios ou outros possíveis, é importante promover uma cultura de confiança e respeito, em que cada membro se sinta valorizado e incentivado a contribuir, com a certeza de que está em um ambiente democrático, colaborativo e encorajador.
A implementação de avaliações periódicas e a realização de treinamentos regulares podem ajudar a melhorar a comunicabilidade e a cooperação.
Além disso, a liderança deve estar atenta às necessidades dos liderados, proporcionando suporte e recursos adequados, para que possam desempenhar seus papeis, extraindo o que cada um tem de melhor.
Para saber mais sobre as características e competências essenciais de um líder, leia: Habilidades de liderança: treinamento e desenvolvimento
A Gestão Ágil, com seu foco na flexibilidade e na entrega de valor, depende especialmente da colaboração e da comunicação eficaz.
Esses elementos são fundamentais para que as equipes ágeis estejam atentas às mudanças e preparadas para enfrentá-las, além de solucionar problemas de forma rápida e eficaz, entregando resultados de alta qualidade, conforme expectativas dos interessados.
Promover um ambiente onde a colaboração e a comunicação fluem naturalmente é essencial para o sucesso na gestão de equipes.
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Até o próximo!
Fontes:
fwctecnologia.com/blog/post/comunicacao-eficiente-equipes-ageis
cortex-intelligence.com/blog/metodologias-ageis-na-comunicacao
linkedin.com/pulse/como-o-agile-pode-ajudar-melhorar-comunica%C3%A7%C3%A3o-de-alto-leonardo
“Tudo que se vê não é igual ao que a gente viu há um segundo. Tudo muda o tempo todo no mundo”. A letra da música ‘Como uma Onda’, de Lulu Santos, lançada em 1983, poderia ser a definição do momento atual.
O mundo muda freneticamente e, assim como a função de acelerar os áudios do WhatsApp, vamos colocando cada vez mais velocidade nas informações, nas atividades e na produtividade.
Diante dessa dinâmica acelerada, o mercado e os negócios precisam de profissionais com habilidades ágeis, capazes de responder de forma rápida às mudanças e de encontrar soluções criativas diante das transformações que acontecem em tempo real.
Pensando nessa demanda por profissionais especialistas em Agile, preparamos este artigo. Veja quais as características e possibilidades para a carreira e esteja preparado para uma boa onda!
Para começar, é importante dizer que ser um profissional ágil não significa necessariamente ser um profissional rápido. Um profissional de Agile desempenha um papel estratégico e vital nas organizações mais modernas, que estão conscientes das demandas do mercado atual e que buscam otimizar seus processos de desenvolvimento e entrega de produtos ou serviços.
Desse modo, para ser um especialista Agile e poder atuar nas empresas, gerando os resultados esperados, o profissional precisa ter domínio de ferramentas e metodologias ágeis, como o Scrum, Kanban, Lean, entre outras.
Com o recurso das metodologias, os profissionais de Agile têm ferramentas e conhecimento para prever cenários e alterar rotas sempre que necessário, atuando como agentes importantes de mudança para melhorar a eficiência e a colaboração, evitando, dessa forma, desperdícios e perdas ao longo do processo.
Em suma, os Agilistas são responsáveis por gerenciar projetos e produtos de forma que as adaptações às mudanças sejam feitas de forma cadenciada, harmônica e de acordo com a necessidade do negócio. Assim, é possível otimizar tarefas e realizar ajustes enquanto se produz.
Importante destacar que um profissional especialista em Agile pode assumir diferentes níveis e funções, incluindo Agile Coach, Product Owner e Scrum Master.
Para atuar em um mundo em constante mudança, é preciso contar com pessoas capazes de acompanhar as transformações e, mais do que isso, obter delas um retorno de impacto positivo para os negócios.
Por isso, os profissionais em Agile estão sendo cada vez mais requisitados pelas organizações, que precisam estar na mesma velocidade que seus concorrentes e que o mercado em geral.
O relatório Jobs of Tomorrow, do Fórum Econômico Mundial, divulgado em 2021 e elaborado por cientistas de dados das empresas LinkedIn, Coursera e Burning Glass Technologies, elencou as 96 profissões que devem ganhar relevância nos próximos dois anos. E o grande destaque foi a demanda crescente por profissionais que tenham, entre suas competências, familiaridade com as metodologias ágeis.
E, entre as carreiras elencadas pelo relatório, na categoria “desenvolvimento de produtos”, três estão diretamente relacionadas com as metodologias ágeis: Product Owner (em primeiro); Agile Coach (em terceiro) e Scrum Master (em sexto).
Em levantamento mais recente, o estudo Futuro do Trabalho 2023, elaborado pelo Fórum Econômico Mundial, mostrou que as transformações geradas, em especial, pelas novidades tecnológicas, passam a transformar as habilidades exigidas pelos empregadores.
Neste sentido, eles estimam que 44% das habilidades dos trabalhadores serão alteradas nos próximos cinco anos e a agilidade figura entre elas.
Ainda de acordo com o estudo, no Brasil, as capacidades priorizadas para qualificação nos próximos cinco anos serão:
Ser um Agilista requer o desenvolvimento e a prática de habilidades específicas e valiosas nos tempos atuais. Entre elas, podemos destacar: boa comunicação, proatividade, flexibilidade, consciência, responsabilidade e a capacidade de ser responsivo, de responder rápido às mudanças e às demandas.
De acordo com uma análise elaborada pelo American Enterprise Institute, os mercados têm exigido que as empresas e pessoas se adaptem, sejam ágeis e mudem constantemente.
Assim, as pessoas com especialidade ágil, em geral, conseguem se adaptar rapidamente às circunstâncias e situações de mudança, requisito importante para funções de liderança ou outras posições que requerem tomadas de decisão rápidas.
Outra característica de um Agilista é a resiliência diante de contratempos ou desafios, sem desfocar e seguindo com seu propósito sem desanimar.
Como falamos anteriormente, cada vez mais as empresas têm buscado profissionais especialistas em Agile para atender à própria demanda do mercado. As transformações, em velocidade acelerada, também movimentam a carreira de Agilistas e as perspectivas de presente e futuro são bem promissoras.
De acordo com o site Glassdoor, o salário de um profissional Agilista no Brasil varia entre R$ 7 mil – R$ 12 mil por mês. No entanto, o valor médio ganho por esses profissionais em remunerações variáveis, como bônus, comissões e participações nos lucros, é de R$ 13.901. Assim, um Agilista ganha em média R$ 22.721 por mês no Brasil.
Além disso, as inovações e o surgimento de novas tecnologias devem impulsionar ainda mais a agilidade nas organizações e os profissionais que estiverem preparados, com domínio das ferramentas e metodologias, vão sair na frente, sem dúvida.
Para conquistar um lugar ao sol e fazer a diferença dentro de uma empresa, você pode contar com o MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança, da Fundação Vanzolini.
Com a formação em Gestão Ágil, Inovação e Liderança da Fundação Vanzolini, você aprende as habilidades essenciais para uma gestão atual, de empresas modernas, que demandam agilidade e estratégia.
Com instrução de professores de alto nível, abrangendo tópicos desde análise de dados até gestão de conflitos, os alunos saem preparados para encarar os desafios da nossa era.
Na modalidade híbrida, o curso é completo para os Agilistas do presente e do futuro e abrange os seguintes temas:
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Fontes:
exame.com/bussola/ser-agil-nao-e-ser-rapido-mas-como-desatar-esse-no/
forbes.com.br/carreira/2023/05/futuro-do-trabalho-23-das-profissoes-devem-se-modificar-ate-2027/
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* O MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança tem carga horária mínima obrigatória de 360 horas. Mas você pode complementar o seu histórico com mais 60 horas de disciplinas optativas, chegando à carga horária máxima de 420 horas, se quiser.
As 60 horas optativas devem ser escolhidas entre os cursos da Vanzolini Play, de acordo com o seu interesse.
A Fundação Carlos Alberto Vanzolini é uma instituição especializada na oferta de cursos de pós-graduação a distância (EaD) e tem um Acordo de Cooperação Técnico-Científica com a Faculdade Focus. A Faculdade Focus é responsável pelo desenvolvimento do Projeto Pedagógico e pelas ações acadêmicas com os alunos.
Obs.:
A realização deste curso está condicionada ao número mínimo de matrículas.
As vagas estão sujeitas à capacidade máxima da turma.
Funcionamento teórico do exame e dicas importantes sobre as competências avaliadas nos candidatos, na avaliação que hoje exige olhar holístico, flexível, abrangente e adaptável na gestão de projetos
Formação e conhecimentos específicos, experiência em liderança de projetos, habilidade na realização do exame e continuidade no desenvolvimento pessoal estão entre as competências avaliadas, hoje, no exame PMP®.
Esses referenciais são elaborados pelo Project Management Institute (PMI), organização criada em 1984 e que emite a certificação PMP − uma das credenciais mais reconhecidas e respeitadas na área de gestão de projetos no mundo.
Segundo o prof. André Ricardi, as mudanças entre a 6ª e 7ª edições dos guias Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) foram radicais. O mundo do PMI hoje é mais holístico, flexível, abrangente e adaptável, e isso tudo reflete no exame PMP. Ricardi é professor do curso Easy PMP® – Preparatório para a Certificação do PMI®.
O professor destacou a importância e os impactos da 7ª edição do Guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) no exame.
“Apesar da 7ª edição ainda não ser uma referência oficial para o exame PMP, a mentalidade que está por trás da prova é a da mais recente edição. Há um ano e meio estamos trabalhando com essa interpretação e os alunos estão sendo aprovados. A maneira que estruturamos o ensino tem facilitado o entendimento dos candidatos, por exemplo, para saberem identificar quais questões abordam o mundo ágil, híbrido ou preditivo”, salienta Ricardi.
Do ponto de vista da evolução histórica dos Guias PMBOK®, a primeira versão surgiu em 1996 e evoluiu até culminar na 7ª edição, de 2021. Esta última versão traz profundas alterações, necessárias para que os guias permanecessem relevantes às necessidades dos clientes e da comunidade profissional.
Um dos exemplos mais importantes dessa mudança é que, até a 6ª edição, o guia não trazia de forma clara o Tailoring (adaptação dos modelos de frameworks) para que os profissionais pudessem fazer o uso adequado de todos os conjuntos de ferramentas e aplicassem nos projetos, empresas ou áreas de negócios.
Na 7ª edição, o Tailoring é abordado em seção específica. Entre outras coisas, é necessário selecionar a abordagem de desenvolvimento mais apropriada para o ambiente ou segmento de mercado onde o profissional está executando o projeto.
O padrão ouro da gestão de projetos é a certificação PMP. Reconhecida e exigida por organizações em todo o mundo, valida a competência do profissional para desempenhar o papel de gestor de projeto, liderando e dirigindo equipes.
O gerente do projeto é quem faz o planejamento e a coordenação das atividades de uma empresa, inspirando os colaboradores e conduzindo o trabalho de forma integrada.
Hoje, mais de um milhão de pessoas possuem a certificação PMP no mundo, uma valorização e comprovação de que a certificação é muito respeitada no mercado.
“Mesmo com tanta abordagem ágil sendo falada, a certificação ainda é valorizada e reconhecida, porque temos hoje aproximadamente 50% da prova com questões voltadas às abordagens ágeis ou híbridas e não somente com questões preditivas”, pontua Ricardi.
Esse conteúdo foi útil para você? Se quiser saber mais sobre os caminhos para obter sucesso no exame Project Management Professional (PMP) e conquistar a sua certificação, assista ao webinar Os impactos da Gestão Ágil e Híbrida no exame PMP, promovido pela Fundação Vanzolini, com o prof. André Ricardi.
Em sua palestra online, Ricardi abordou a distribuição dos assuntos, competências avaliadas nos candidatos, pré-requisitos, projetos simultâneos, preço do exame, procedimentos para o teste online e o roteiro de estudos.
A Fundação Vanzolini oferece um amplo conjunto de cursos, com especialistas na área, para você ampliar o seu repertório sobre o assunto e transformar a sua carreira.
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Essa metodologia ágil surgiu entre desenvolvedores de softwares. Ela propõe um gerenciamento de projetos baseados no conceito de “responder à mudança em vez de seguir um plano”.
O processo ágil permite a comunicação e a colaboração regulares entre os membros da equipe, o que pode resultar em um uso mais eficiente dos recursos.
Além disso, a natureza iterativa da Gestão Ágil de Projetos ajuda as equipes a evitar a criação de produtos que não atendam às necessidades do cliente. Quer saber mais? Continue a leitura.
A Gestão Ágil de Projetos é focada no processo de planejar, organizar e administrar recursos para alcançar a conclusão bem-sucedida de metas e objetivos por meio do uso da metodologia ágil.
O gerenciamento ágil de projetos é uma forma iterativa e incremental, que enfatiza a colaboração, a flexibilidade e o feedback do cliente. É iterativo porque cada etapa seguinte depende da conclusão e avaliação da etapa anterior.
O objetivo do gerenciamento Agile de projetos é fornecer o produto ou resultados de alta qualidade em tempo hábil, mantendo o foco nas necessidades do cliente.
Há vários princípios-chave que incluem o seguinte:
É fundamental a participação ativa das partes interessadas no projeto. Isso inclui tanto aqueles que são diretamente impactados pelo projeto quanto aqueles que podem fornecer o suporte necessário.
Em sistemas ágeis, não basta entregar um produto final no término de um projeto. Em vez disso, as equipes devem concluir etapas regularmente, para que os clientes possam dar seu feedback e garantir o recebimento do que verdadeiramente precisam.
Para que os métodos ágeis sejam bem-sucedidos, deve haver uma comunicação frequente e eficaz entre os membros da equipe, partes interessadas e clientes. Isso ajuda a garantir que todos estejam sempre na mesma página e que os projetos permaneçam no caminho certo.
A abordagem ágil promove a colaboração e a comunicação. Isso ajuda as equipes a serem mais flexíveis e responsivas às mudanças, o que pode levar a produtos de melhor qualidade.
Para começar a usar a metodologia ágil, primeiro você precisa entender os fundamentos da estrutura. Pesquise on-line, incluindo o Manifesto Agile, que descreve os princípios da abordagem.
Compreendendo o Agile, você pode começar a implementá-lo em sua própria equipe. Há várias maneiras diferentes de fazer isso, assim, é importante adaptar a abordagem para atender às suas necessidades específicas.
Uma forma popular de implementação é usar o Scrum, que é um método para gerenciar fluxos de trabalho e tarefas. Todos trabalham juntos para fornecer recursos em ciclos curtos chamados sprints.
Outra opção é o Kanban, que usa cartões visuais para rastrear itens de trabalho em um quadro. Isso permite que as equipes vejam quanto trabalho está em andamento no momento e planejem suas próximas etapas adequadamente.
Seja qual for a abordagem escolhida, certifique-se de que todos na equipe entendam como ela funciona e quais resultados espera atingir.
Em seguida, certifique-se de acompanhar as principais métricas para que você possa ver o quão bem a metodologia ágil está funcionando para sua equipe.
No mundo dos negócios, cada segundo é dinheiro. Então, quando se trata de aplicar a Gestão Ágil de Projetos à sua empresa, você quer ter certeza de que está fazendo isso de modo eficiente.
Mas quanto tempo realmente é necessário para aplicar a metodologia ágil? Não há um prazo definido para a aplicação, pois o tempo necessário para ser eficaz varia conforme a organização específica e sua implementação ágil.
No entanto, a cada novo projeto, a gestão deve dividi-lo em etapas menores, com duração de 2 a 4 semanas e, ao final de cada etapa, há uma reavaliação das prioridades do projeto.
O gerenciamento ágil de projetos é um sistema que permite conclusões em ciclos curtos e iterativos. Esse sistema é benéfico porque permite feedback e adaptação constantes às novas necessidades do projeto.
Além disso, em vez de confiar em um plano rígido, a gestão ágil depende menos de um planejamento rigoroso, o que pode levar a problemas imprevistos.
Algumas das principais etapas que podem ajudar a reduzir o tempo necessário para ser eficaz ao aplicar a metodologia ágil são:
No passado, os projetos de software costumavam ser planejados usando o modelo em cascata, no qual o projeto era planejado detalhadamente com antecedência e depois executado de forma linear.
No entanto, essa abordagem geralmente leva a projetos que estão acima do orçamento e do cronograma. Foi em resposta a esses problemas que o método ágil foi desenvolvido.
O tempo necessário para que os resultados apareçam pode variar de alguns meses a um ano ou mais. Muito disso tem a ver com a experiência da equipe em práticas ágeis e com a quantidade e treinamentos necessários.
Também há alguns pré-requisitos que precisam ser implementados antes da transição para a nova abordagem, como ter ferramentas adequadas e bons canais de comunicação.
Os resultados do uso de métodos ágeis na gestão têm sido impressionantes. Há muitas razões pelas quais a abordagem funciona bem, mas um dos principais fatores é que ela permite e até incentiva mudanças e adaptações constantes.
As empresas que adotaram o método Agile viram um aumento na satisfação do cliente, um tempo de comercialização mais rápido e uma melhor qualidade do produto. Além disso, eles conseguiram reduzir os custos e as taxas de rotatividade de pessoal.
Outro bom resultado da metodologia ágil é a redução do tempo de comercialização. Na verdade, estudos descobriram que as equipes ágeis conseguem lançar software até 30% mais rápido do que as equipes tradicionais em cascata.
Como as necessidades dos negócios mudam constantemente, a fluidez do método Agile é essencial para uma empresa de sucesso.
Além disso, permite que as equipes sejam autossuficientes e trabalhem juntas em prol de objetivos comuns.
Essa forma descentralizada de trabalhar também promove inovação e criatividade. Todos esses benefícios ajudam as empresas a se manterem competitivas no mercado atual.
E, como a metodologia ágil incentiva inerentemente a colaboração e a comunicação, as partes interessadas podem dar feedback com antecedência e com frequência, resultando em um produto final melhor.
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Uma apresentação do professor André Ricardi sobre todas as atualizações do exame PMP® já implementadas, contendo dicas importantes sobre como se preparar adequadamente para obter a aprovação no exame, e conquistar esta certificação reconhecida mundialmente.
A procura por esta certificação no Brasil é significativa e aumenta exponencialmente, assim como a exigência de empresas e setores para que o profissional a tenha como pré-requisito para gerenciar projetos, sendo um diferencial significativo para qualquer profissional a conquistar.
Data e Hora
05/10/2022 T 19:15 a 05/10/2022 T 20:15
Local
Evento on-line
Você conhece a Gestão Ágil de Projetos? A metodologia Agile nasceu para ser aplicada no desenvolvimento de softwares, na área de TI, mas, hoje, é amplamente utilizada em diversas áreas.
Vamos contar em detalhes para você como o conceito de Agilidade surgiu, quais as suas vantagens, que ferramentas utilizar e muito mais. Aproveite!
O termo “gestão de projetos” ganhou mais notoriedade no meio industrial, por meio da Toyota, logo depois da Segunda Guerra Mundial, quando se constatou que havia vantagens ao intervir em um projeto em vez de recomeçá-lo.
Depois disso, nos anos 90, o conceito ficou famoso também em outros países, principalmente entre empresas ligadas a softwares.
Assinado em 2001, em Utah (EUA), o Manifesto Ágil consiste em uma declaração de princípios e valores que são fundamentais para o desenvolvimento de softwares.
O documento foi criado por 17 profissionais, praticantes de Agile em suas respectivas empresas, que se reuniram para debates e concordaram sobre a importância do desenvolvimento de software e seus impactos.
Eles acreditaram tanto nesse movimento que decidiram escrever um manifesto, chamando a atenção do mundo para seu conteúdo.
Após considerar diversos termos para nomear o manifesto, os profissionais decidiram por “Ágil” ou “Agile”, por expressar valores da indústria de softwares, base de suas características (que vamos ver adiante) e suas formas de desenvolvimento.
Esse documento é considerado um tipo de “hino” para essa indústria, sendo também inegável para diversos outros setores.
O documento é baseado nos seguintes valores:
A gestão de projetos ágeis consiste, como o nome já sugere, em agilizar o processo de execução. Nesse tipo de abordagem, não se faz necessário concluir o plano do projeto para se iniciar a execução.
Ou seja, por meio de softwares específicos, consegue-se apontar o planejamento das próximas etapas de maneira completa, bem como uma visão geral dos próximos passos até o projeto ser concluído.
Com isso, o projeto já pode começar a ser executado antes de se planejar sua conclusão, o que poupa tempo. Um exemplo de gestão de projetos ágeis: aprimorar um sistema de força de vendas utilizando Machine Learning.
Já a gestão de projetos preditiva conclui uma previsão de qual vai ser o resultado final de um projeto antes de iniciar a execução da primeira etapa.
A gestão preditiva é também chamada de “cascata”, pois quando se chega a uma próxima etapa, não se pode voltar nunca para a anterior.
Segundo Anderson Ferreira, dentre as diferenças entre a Gestão Ágil e preditiva estão:
| Preditiva | Ágil |
| Erro 0, acertar de primeira | Errar rápido, aprender rápido (Fail fast, learn faster) |
| Atenção aos detalhes | Feito é melhor do que perfeito (done is better than perfect) |
| Qualidade Total (total quality) | Foco no essencial (essencialismo) |
| Planejar é melhor do que remediar | Entregas frequentes para o usuário |
| Custo de desfazer o erro é elevado | Custo de desfazer o erro é barato |
| Entregas isoladas não agregam valor para o usuário | Entregas isoladas agregam valor para o usuário |
| Escopo fixo | Escopo dinâmico |
A Gestão baseada em Agilidade é indicada para projetos no qual as tarefas são intermitentes, desenvolvidas e aplicadas independentemente da predição de seu prazo final.
Com esse tipo de abordagem, as etapas de um projeto podem ser desfeitas ou desenvolvidas mais de uma vez, de acordo com os objetivos mais importantes.
Com isso, consegue-se, durante o desenvolvimento, oferecer e receber diversos tipos de feedbacks com os clientes. Isso permite que, mesmo que haja erros ou falhas na gestão de um projeto, elas possam ser corrigidas rumo ao melhor desenvolvimento dele, até sua eventual conclusão.
No Scrum, os projetos são divididos em etapas cíclicas, denominadas de Sprints. Cada um deles dura entre duas e quatro semanas e descreve tarefas que devem ser feitas.
Quando um sprint acaba, o outro começa, até que o projeto entregue valor ao cliente. Ao final de cada sprint, avaliam-se os resultados, com relação a possíveis erros e acertos para, dessa forma, melhorar as etapas seguintes.
Trata-se de um método visual, de fácil entendimento baseado em quadros de trabalho e cartões.
Neles, ficam representadas funções e tarefas, bem como os status delas, como: “pendentes”, “andamento” e “concluídas”. Por meio desse método de gestão ágil, torna-se simples acompanhar cada tarefa e estabelecer responsabilidades para cada integrante do projeto, bem como saber o que foi feito e o que ainda vai iniciar.
Trata-se de um método para desenvolvimento de softwares. O XP trabalha com pequenas entregas e relatórios que são disponibilizados ao cliente, conforme as tarefas são finalizadas.
Ele serve para lidar com prazos curtíssimos e demanda uma equipe bastante engajada. Segundo o blog Artia, essa metodologia é baseada em quatro conceitos:
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Até a próxima!
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A procura por esta certificação no Brasil é significativa e aumenta exponencialmente, assim como a exigência de empresas e setores para que o profissional a tenha como pré-requisito para gerenciar projetos, sendo um diferencial significativo para qualquer profissional a conquistar.
