Fundação Vanzolini

Guia prático: como elaborar, implementar e acompanhar um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)

24 de março de 2025 | 11min de leitura
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Em um cenário organizacional cada vez mais dinâmico e competitivo, o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) se destaca como uma ferramenta estratégica, essencial para atualização e manutenção dos profissionais.

Por meio de um Plano de Desenvolvimento Individual, é possível traçar um caminho personalizado para o aprendizado e desenvolvimento de um profissional dentro de uma empresa, gerando benefícios para a pessoa e para a própria organização.

Mas como elaborar, implementar e acompanhar um PDI na minha empresa? Veja neste guia prático o passo a passo para estabelecer um PDI empresarial e prepare sua equipe para os desafios do presente e do futuro.

A importância do desenvolvimento contínuo no mundo do trabalho

A era digital tem imposto um ritmo acelerado às mudanças e exigido, na mesma velocidade, o conhecimento e a aquisição de novas habilidades profissionais.

De acordo com o Relatório do Fórum Econômico Mundial, cerca de 40% das habilidades exigidas no mercado de trabalho hoje devem mudar nos próximos anos. Ou seja, se a força de trabalho global fosse um grupo de 100 pessoas, 59 precisariam de requalificação ou aprimoramento das habilidades até 2030.

No entanto, a previsão do Fórum Econômico Mundial é de que 11 delas não devem receber essa formação, o que equivaleria a mais de 120 milhões de profissionais em risco no médio prazo. Esse déficit na força de trabalho afeta não só os profissionais em si, mas também as empresas, que precisam lidar com a escassez de talentos e com a dificuldade em reter talentos.

Segundo o relatório “Global Talent Shortage 2023”, da ManpowerGroup, 77% das empresas no mundo estão enfrentando dificuldades para preencher vagas com profissionais capacitados. Trata-se do maior percentual registrado nos últimos 17 anos. No Brasil, o índice é de 80%. A falta de profissionais capacitados tem impactos profundos na produtividade, inovação e competitividade das organizações.

Nesse contexto, para se manterem competitivas, as empresas precisam de colaboradores que estejam em constante evolução, aprendendo novas habilidades e se adaptando às novas demandas do mercado.

O desenvolvimento contínuo deixou de ser uma opção e se tornou uma necessidade para a sobrevivência profissional e organizacional. Assim, o PDI surge como um guia para o aprendizado contínuo, garantindo que os profissionais estejam sempre atualizados e preparados para contribuir com o sucesso da empresa.

“O mundo e os negócios estão em constante transformação, evoluindo em um ritmo acelerado. Há poucos anos, quem imaginaria que dependeríamos tanto de aplicativos para comer, morar, nos divertir e gerenciar nossas finanças? Tudo isso impulsionado pelos smartphones e pela internet. Diante dessa velocidade, o aprendizado contínuo tornou-se essencial para que profissionais e empresas conquistem diferenciais competitivos e se mantenham relevantes. O aprimoramento constante de nossas competências é a chave para enfrentar desafios corporativos e aproveitar as melhores oportunidades no mercado de trabalho”, ressalta o gestor de Educação da Fundação Vanzolini, Jackes Oliveira.

O que é um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

Um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta estratégica, que desenha o crescimento profissional de uma pessoa. Por meio de um PDI é possível identificar as habilidades atuais, definir metas futuras e traçar um caminho para alcançá-las.

Desse modo, o PDI desempenha um papel crucial no desenvolvimento profissional ao fornecer um roteiro personalizado e os insumos necessários para o aprimoramento de competências de uma pessoa, promovendo seu crescimento contínuo e também seu autoconhecimento.

PDI e Plano de Carreira: qual a diferença?

Importante destacar que PDI e Plano de Carreira são conceitos distintos, com temporalidades distintas. Como falamos, o PDI é focado no desenvolvimento de habilidades e competências específicas, em geral, de curto a médio prazo, para atingir metas profissionais definidas.

Já o Plano de Carreira é uma visão de longo prazo da trajetória profissional, abrangendo cargos desejados, empresas e setores de interesse. Dessa maneira, podemos ver o PDI como um componente do Plano de Carreira, responsável por fornecer ações concretas para alcançar os objetivos profissionais de longo prazo.

Como o PDI contribui para o engajamento e retenção de talentos?

Ainda de acordo com pesquisa do ManpowerGroup, para lidar com a escassez de talentos, 82% dos empregadores brasileiros estão investindo no desenvolvimento dos colaboradores. Outras estratégias envolvem investir na contratação de novos funcionários (49%), investir em tecnologia (48%) ou na contratação de mão de obra temporária (34%).

O investimento em desenvolvimento e crescimento é uma estratégia de competitividade que permite aos  profissionais se sentirem vistos e valorizados, despertando confiança e lealdade, colaborando, dessa forma, para um maior engajamento dentro das empresas.

Assim, ao oferecer oportunidades de crescimento e aprendizado, o PDI contribui para a retenção de talentos, pois as pessoas se sentem reconhecidas e tendem a desempenhar melhor suas funções.

Além disso, o PDI alinha os objetivos individuais com os objetivos da empresa, criando um senso de propósito e contribuindo para um ambiente de trabalho mais produtivo e positivo.

Veja como elaborar um PDI

Passo 1: definir os objetivos do PDI

Para começar, é preciso identificar qual – ou quais – objetivo do PDI para aquele determinado profissional: desenvolvimento de competências, crescimento na empresa, transição de carreira? Esses podem ser alguns dos impulsionadores para o desenvolvimento de um PDI. Para cada momento, é preciso pensar:

  • Desenvolvimento de competências: pontuar quais são as carências e as necessidades. São competências técnicas ou habilidades interpessoais? Quais são?
  • Crescimento na empresa: determinar quais os objetivos de progressão na carreira dentro da organização (aqui, podemos incluir promoções, mudança de área ou liderança de projetos).
  • Transição de carreira: traçar um plano com as etapas necessárias para essa transição, incluindo aquisição de novas habilidades e conhecimentos.

Passo 2: identificar as competências e habilidades a serem desenvolvidas

Nesta etapa, é fundamental fazer uma autoavaliação, uma análise sincera das forças e fraquezas do profissional e identificar quais competências ele já possui e quais precisam ser desenvolvidas.

Para isso, vale buscar feedback de gestores e colegas de trabalho para ter uma visão mais completa sobre as habilidades da pessoa em questão.

Passo 3: criar um plano de ação com metas claras e prazos definidos no PDI

Depois de entender o contexto e de olhar para a pessoa, é hora de colocar no papel as metas e os prazos. Assim, é importante:

  • Criar metas SMART, metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazos definidos;
  • Traçar um plano de ação detalhado e descrever as ações que precisam ser realizadas para alcançar cada meta;
  • Estabelecer um realista com prazos para cada etapa do plano;
  • Acompanhar o progresso e fazer ajustes no plano, se necessário.

Passo 4: estabelecer recursos necessários

A partir do entendimento do que deve ser feito, é preciso ir para o como deve ser feito. Cada meta do PDI pode ser cumprida de uma forma. Entre elas, temos:

  • Treinamentos: identifique quais treinamentos podem ajudar a desenvolver as competências necessárias;
  • Mentorias: busque um mentor que possa orientar e compartilhar experiências;
  • Cursos: para adquirir novos conhecimentos, inclua uma formação específica no processo;
  • Recursos financeiros: a empresa pode oferecer auxílio financeiro para treinamentos e cursos;
  • Recursos de tempo: é preciso negociar com o seu gestor a possibilidade de dedicar parte do tempo de trabalho para o desenvolvimento das habilidades.

Passo 5: alinhar expectativas entre colaborador e gestor

Colaborador e gestor precisam estar alinhados quanto ao PDI, suas metas, métodos e prazos. Para isso, é preciso:

  • Comunicação aberta;
  • Feedback regular sobre o desempenho e progresso;
  • Suporte no oferecimento de cursos e na disponibilidade de tempo;
  • Revisão periódica entre as partes para fazer ajustes, se necessário.

Como implementar um PDI na empresa?

Para implementar um PDI em uma organização e ter aderência dos colaboradores, também é preciso seguir alguns passos. Veja só:

  • Comunicação clara e transparente: comunicação é a base de tudo e, por isso, é fundamental explicar aos colaboradores o que é o PDI, seus benefícios para as pessoas e para a empresa, e como ele será implementado. Para isso, utilize diferentes canais de comunicação, como reuniões, intranet e e-mails, para garantir que todos os colaboradores recebam a informação.
  • Envolvimento dos colaboradores: incentive os colaboradores a participar ativamente do processo de criação e implementação do PDI. Faça com que a construção do PDI seja coletiva e participativa. Escute a opinião das pessoas sobre metas e ações, mudanças e melhorias.
  • Treinamento e suporte: ofereça treinamento, como os treinamentos in company, e ofereça suporte aos colaboradores para que eles possam desenvolver as habilidades e competências necessárias para alcançar suas metas.
  • Reconhecimento e recompensa: reconheça e recompense as pessoas que alcançam suas metas e se destacam no desenvolvimento de suas habilidades. Isso pode ser feito por meio de elogios, promoções, bônus ou outras formas de reconhecimento.
  • Acompanhamento e feedback: esteja perto e acompanhe o progresso dos colaboradores. Forneça feedback regular sobre o desempenho e esteja pronto para ajustar ações, caso seja necessário.

Nesse caminho a ser trilhado para implantação do PDI, duas figuras se destacam: a liderança e o RH. Os líderes devem apoiar ativamente o PDI, incentivando os colaboradores a se desenvolver e fornecendo o suporte necessário. Eles também devem dar o exemplo, desenvolvendo seus próprios PDIs e compartilhando suas experiências com a equipe.

Já o RH deve ser o responsável por coordenar o processo de implementação do PDI, fornecendo as ferramentas e recursos necessários, e acompanhando o progresso dos colaboradores. O RH também deve garantir que o PDI esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.

Essas duas figuras também serão centrais para integrar o PDI à cultura organizacional, pois são elas que vão incentivar, direcionar, suportar e reconhecer as ações de melhoria e aprendizado contínuo.

Recursos e ferramentas para apoiar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Como falamos acima, para colocar em prática as ações e alcançar as metas estipuladas em um PDI, é preciso contar com recursos e ferramentas. Entre elas, podemos destacar:

  • Treinamentos corporativos e cursos especializados (programas de desenvolvimento de liderança; workshops de comunicação e apresentação; treinamento em gestão de tempo e produtividade; cursos de idiomas; certificações relevantes para a área de atuação).
  • Mentorias e Coaching (mentoria com profissional experiente na área; coaching para desenvolvimento de habilidades específicas; sessões de feedback e orientação individualizadas).
  • Plataformas de aprendizado on-line (cursos on-line; webinars; ferramentas de gamificação para o aprendizado).
  • Recursos internos da empresa: (cursos in company; oportunidades de participação em projetos especiais; acesso às bibliotecas e bases de conhecimento da empresa; ferramentas de gestão de desempenho e feedback).

Cursos In Company como ferramenta para PDI corporativos

Esperamos que este guia prático sobre como elaborar, implementar e acompanhar um PDI tenha sido útil para você. Importante ressaltar que o PDI é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento profissional e, quando bem executado, pode trazer benefícios significativos tanto para os indivíduos quanto para as organizações.

Para as empresas que desejam investir no aprendizado, na capacitação e no desenvolvimento de seus profissionais, a Fundação Vanzolini oferece cursos in company, uma das ferramentas e recursos que somam e possibilitam a concretização de PDI.

Portanto, fica o convite para gestores e profissionais de RH explorarem as soluções in company da Fundação Vanzolini, que podem fornecer suporte personalizado e especializado para contribuir na criação e implementação de programas de PDI em suas empresas.

Nossos especialistas estão prontos para auxiliá-lo na jornada de desenvolvimento de seus colaboradores, para impulsionar o sucesso e o crescimento da sua organização. Transforme o potencial dos seus colaboradores com a excelência dos cursos da Vanzolini!

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Fontes:

80% dos empregadores brasileiros têm dificuldade de encontrar talentos

Como fazer seu Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

A solução para a escassez de talentos pode estar na Segunda Guerra Mundial

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