Para se tornar um profissional no campo da agilidade, a primeira questão a ser feita é: como estar disposto a assumir a instabilidade para se tornar ágil? No mundo atual, a instabilidade é frequente no cotidiano das organizações, pois as pessoas estão cada vez mais em busca de propósitos.
A Indústria 4.0, também chamada de 4ª Revolução Industrial, é um conceito que envolve a automação industrial e a integração de diferentes tecnologias, tais como inteligência artificial, robótica, internet das coisas e computação em nuvem, tendo como finalidade a digitalização das atividades industriais. O objetivo final é melhorar os processos, aumentar a sua eficiência e eficácia.
A metodologia Six Sigma é reconhecida por ser um recurso inestimável para a melhoria das operações de uma empresa.
Criada na década de 1980 pela Motorola, essa abordagem tinha o objetivo inicial de minimizar as taxas de erro no processo de produção. Nos dias de hoje, ela possibilita a análise crítica de dados para a resolução de problemas e apresenta alto nível de resultados.
Falaremos mais sobre a metodologia nesse artigo. Boa leitura!
Com o crescimento da cultura Data Driven, a grande maioria das empresas está guiando suas decisões por meio da análise dos dados. Seja para acompanhar o comportamento dos clientes em um site, comparar o desempenho dos negócios ou até mesmo medir a produtividade dos seus colaboradores. Tudo o que fazemos gera dados e desses dados podemos tirar insights para a otimização das estratégias em organizações.
(mais…)Uma liderança forte é a base de qualquer organização, grande ou pequena. Sem ela, o crescimento do negócio se torna uma tarefa quase impossível. No entanto, ironicamente, um dos principais a serem superados é a sua capacidade de liderar.
À medida que o ambiente organizacional foi se desenvolvendo, a gestão de projetos se firmou como um campo de especialização universalmente apreciado.
Hoje em dia, empresas de diferentes dimensões reconhecem o grande potencial de trabalhar com um gerente de projeto competente. E mesmo que o gerente seja apenas uma pessoa, o apoio que ele oferece para as operações de uma empresa não tem preço.
O gerenciamento de projetos é definido como a aplicação de processos, métodos e habilidades para que objetivos específicos de um empreendimento sejam atingidos, atendendo às metas pré-estabelecidas de tempo, orçamento e qualidade.
Por esta razão, o gerente de projetos deve apresentar uma ampla gama de habilidades técnicas, de gestão de pessoas e excelente consciência empresarial.
O gerente de projetos garante que objetivos financeiros sejam atingidos, assegurando que o trabalho permaneça dentro do orçamento e gere lucro para a empresa.
Objetivos de qualidade também devem ser cumpridos, a partir do estabelecimento de padrões, verificação de satisfação do cliente e redução de falhas.
O desempenho do projeto também deve ser verificado durante a gestão de projetos para melhorar os processos, serviços e produtos e fornecer detalhes sobre a operação do projeto.
Na maioria dos casos, os objetivos de negócios são a motivação principal do gerente, que deve garantir que o projeto esteja alinhado com o objetivo geral da organização, cumprindo requisitos pré-estabelecidos.
Ocupar a posição de gerente de projetos não é tarefa fácil e este profissional deve lidar com uma infinidade de responsabilidades para assegurar que o projeto seja conduzido da melhor forma.
Uma delas é organizar a equipe, garantindo que as pessoas certas sejam envolvidas no trabalho, e determinar onde e quando os membros são mais necessários.
Além disso, é necessário desenvolver planos que orientem a equipe em direção à conclusão de tarefas e motivar o time a utilizar todo o seu potencial. O gerenciamento do tempo também cabe ao gerente de projeto, que deve definir prazos realistas e comunicá-los à equipe.
Como complemento, bons gestores devem saber quando deslocar recursos, caso outras atividades corram o risco de ficar para trás.
Embora seja importante entregar resultados que atendam às expectativas dentro do prazo, exceder o orçamento pode qualificar o projeto como um fracasso.
Por isso, a gestão de projetos deve preparar, gerenciar e garantir que os orçamentos não excedam suas estimativas. Além disso, o esboço inicial de projeto desenvolvido pelo gerente precisa fornecer à equipe um direcionamento – mesmo que obstáculos sejam encontrados no caminho.
Em caso de imprevistos, o gerente deve intervir e adotar medidas corretivas para garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo estabelecido.
Para se tornar um gerente de projeto de sucesso, algumas habilidades específicas devem ser desenvolvidas.
Seja por meio de reuniões, e-mails ou telefonemas, este profissional precisa estar confortável em se comunicar com os diversos participantes de um projeto, reforçando as linhas de colaboração entre clientes, partes interessadas e funcionários.
Além disso, é importante que o gerente pense rapidamente para oferecer soluções a problemas imprevisíveis. Assim, capacidades de liderança são fundamentais para elevar a moral do time durante todo o decorrer de um projeto.
Agora que você já sabe o que precisa para se tornar um bom gestor, uma boa gestora de projetos, conheça o curso de Capacitação em Gestão de Projetos oferecido pela Fundação Vanzolini: um programa de 160 horas com conteúdo alinhado às boas práticas do guia PMBOK® e a diferentes metodologias de gestão, além de outros temas necessários para o desenvolvimento de gerentes.
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Na era da hiperconectividade, dados são preciosos. Em forma de números, tendências, informações e conteúdo, os dados são, hoje em dia, matérias-primas e recursos necessários para qualquer empresa. É com base na leitura de informações, cada vez mais complexas, geradas pelos dados, que as empresas têm tomado suas decisões de negócio, lançamento de novos produtos e até de gestão de pessoas.
Não é segredo para ninguém que a pandemia mudou de forma abrupta a vida das pessoas e as operações dentro de uma empresa. Se antes o Planejamento de Vendas e Operações (Sales and Operations Planning, S&OP) de uma instituição era um sistema alinhado, com estratégias e definições a longo prazo, com a chegada do coronavírus esse cenário mudou.
À medida que a utilização de dados ganha espaço para a tomada de decisões no ambiente corporativo, o desenvolvimento de inovações tecnológicas se torna uma necessidade para garantir que as empresas obtenham vantagem competitiva.
(mais…)A busca pela Qualidade é um assunto frequente no ambiente de trabalho. Empresas de todos os segmentos procuram alternativas para conseguir melhorar e otimizar seus Processos, e há um movimento cada vez mais claro em busca de um olhar amplo para todas as áreas do negócio.
Tal questão é defendida por estudiosos da área, como Maurício Sócio, que afirmou, durante o webinar ‘A gestão da Qualidade e a Gestão por Processos’, realizado pela Fundação Vanzolini no dia 06 de abril: “a Qualidade não é uma área, é uma função que está em todas as áreas”.
Segundo Maurício, para que uma empresa alcance as estratégias e metas, é necessário um sistema de gestão, que se entende por um “conjunto de elementos inter-relacionados, trabalhando em prol das gestões da Qualidade das partes interessadas”.
E, para desenvolver uma estratégia concisa, por exemplo, pode-se utilizar o famoso ciclo PDCA – Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Ações – uma ferramenta poderosa e que auxilia toda empresa a criar métricas e alcançar resultados.
Outro ponto fundamental defendido por Maurício, e necessário para o sucesso da estratégia, é a importância do uso da linguagem correta com as partes interessadas, além de uma estrutura departamental que questiona quais são os processos integrados e que traga procedimentos escritos por Processos, e não por áreas.
Segundo o professor, ter um processo segmentado por áreas pode afastar o ideal buscado.
Apesar de ser considerada por Maurício como a era da Qualidade, atualmente a quantidade de profissionais especializados no ramo é escassa: “faltam mais pessoas com conhecimento efetivo sobre Qualidade e Processo, com mais informação e instrumentos em relação à Qualidade de Processos”, comentou.
Neste cenário, a imagem do gestor se faz necessária. “É importante que ele (gestor) reserve mais tempo para fazer gestão, para planejar os objetivos, conversar com os colaboradores, discutir melhorias, utilizando o método PDCA.
Além disso, é preciso ter um mecanismo para valorização e reconhecimento da capacidade intelectual do colaborador”, finalizou o professor do curso de Gestão da Qualidade e Gestão por Processos da FCAV.
