Passo a passo de como elaborar propostas irresistíveis: Aprenda as técnicas essenciais para criar propostas de projetos que se destacam pela eficiência e clareza
Para garantir sucesso na obtenção de financiamento e na execução eficaz de projetos, líderes e equipes devem apresentar suas propostas de maneira bem estruturada, adotando uma abordagem profissional e especializada.
Propostas de projetos bem elaboradas funcionam como a primeira impressão da empresa, atuando como um cartão de visitas para os investidores, que formarão suas percepções iniciais a partir dessa apresentação.
Sabemos que as primeiras impressões são duradouras, tornando essencial que o primeiro contato seja marcante, consistente e completo.
Neste texto, exploramos os elementos-chave para estruturar uma proposta detalhada que possa surpreender os investidores e mantê-los interessados nos projetos da instituição.
Continue conosco até o final e, como bônus, descubra o melhor curso de Gestão de Projetos para se tornar um especialista na área.
Antes de apresentarmos o tutorial perfeito para criar uma proposta tentadora, nossa primeira dica é: prepare o seu bloco de notas, pois, até o final, terá insights incríveis para a sua próxima apresentação. Preparado?
Nós, da Fundação Vanzolini, sempre ressaltamos a importância de definir as metas detalhadamente. Sem objetivos bem determinados, a impressão será de um projeto desorganizado e desestruturado, isto é, sem grandes benefícios.
Para fugir de uma primeira impressão negativa, defina os objetivos gerais e específicos:
Dicas:
Os interessados partem de um contexto para analisar a viabilidade ou inviabilidade do projeto. Sendo assim, os representantes devem apresentar a análise do contexto positivamente aos investidores. Exemplo:
Em relação à justificativa, um dos pontos mais relevantes e indispensáveis da proposta, representa os motivos pelos quais o projeto é atraente e proveitoso para os interessados. Deve-se, então, priorizar:
Dicas:
Os cursos de Gestão de Projetos têm como foco principal a metodologia e os planos de execução, justamente porque são ações nas quais os acionistas conseguem vislumbrar como a empresa alcançará as metas apresentadas, portanto os profissionais devem:
Já sobre o plano de ação:
Após apresentar a metodologia e o plano de ação, deve-se esclarecer quais os recursos necessários, por meio de:
Dicas:
Veja mais: Gestão de cronograma de projetos: melhores práticas
Tão importante quanto criar uma impressão favorável do projeto, é apresentá-lo com sinceridade, ou seja, expor as identificações de riscos. Para fazê-los profissionalmente, sem afastar o interesse dos investidores, as empresas devem seguir os seguintes passos de apresentação e de redução de danos:
Dicas:
Indicadores de desempenho e qualidade permitem mostrar a eficiência do projeto, algo com o qual os investidores se preocupam bastante, por motivos óbvios. Então, os gestores devem definir indicadores claros e mensuráveis para monitorar o progresso e avaliar o sucesso do projeto.
Nos planos de avaliação, deve-se descrever como (ferramentas de avaliação de qualidade) e quando as avaliações serão realizadas.
Dicas:
Em toda a proposta:
Agora, entendeu o significado e a relevância de uma proposta bem executada e apresentada? Como última orientação, sugerimos um curso de Gestão de Projetos.
Isso porque, além de todos os passos citados serem abordados de modo mais detalhado, os profissionais ainda aprendem ações essenciais, como: conhecer o público-alvo e entender suas expectativas e interesses, e, assim, adaptar a proposta para atendê-los; envolver a equipe do desenvolvimento da proposta, para criar um plano multiprofissional, tornando a proposta mais completa e abrangente; e revisar criticamente o projeto, sanando possíveis falhas e pontos de melhoria.
Faça com que os investidores passem a procurar sua empresa organicamente, faça como a Fundação Vanzolini e seja referência em Gestão de Projetos!
Fontes:
https://asana.com/pt/resources/project-proposal
https://terzoni.com.br/leanblog/modelo-de-proposta-de-projeto/