Fundação Vanzolini

Olhar para os riscos é a melhor forma de superá-los. Em projetos, a gestão de riscos é um dos pilares fundamentais para o sucesso das iniciativas, prevenindo atrasos, falhas na qualidade e estouros de orçamento.

Nesse contexto, o gerente de projetos desempenha um papel estratégico, sendo o principal responsável por identificar, analisar e responder de forma proativa aos riscos que podem comprometer os resultados.

Com a transformação digital nos negócios, a Inteligência Artificial (IA) surge como uma aliada poderosa para os profissionais, oferecendo ferramentas e insights que podem aprimorar significativamente a gestão de riscos.

Para saber mais sobre o papel do gerente de projetos na gestão de riscos e como se aprofundar na carreira, siga com a leitura!

O que é gestão de riscos na Gestão de Projetos?

A gestão de riscos em projetos é o processo de identificar, analisar e responder a fatores incertos que podem impactar o resultado do projeto.

Trata-se, assim, de uma etapa crítica, mas que permite que o gerente de projetos e sua equipe antecipem problemas, tomem decisões informadas e minimizem o impacto negativo de eventos inesperados.

De acordo com o Project Management Institute (PMI), equipes sem um sistema estruturado desperdiçam até 30% do tempo com retrabalho, falta de alinhamento e dificuldade no acesso a informações essenciais.

Outro dado relevante é que 75% dos projetos falham por não seguirem um planejamento claro, segundo o PMI.

Alguns exemplos de riscos comuns em projetos incluem:

Todos esses riscos devem estar sob atenção dos gerentes de projetos, para que possam ser previamente identificados e rapidamente solucionados.

Qual o papel do gerente de projetos na gestão de riscos?

Quando se trata da gestão de riscos, o gerente de projetos é uma figura essencial, que tem a responsabilidade direta de liderar as pessoas e criar um plano eficiente, capaz de identificar e analisar os riscos potenciais, desenvolver estratégias de resposta e monitorar o ambiente do projeto em busca de novos riscos.

Entre as principais habilidades de um gerente de projetos deve estar a capacidade de antecipar problemas e a de tomar decisões corretivas, duas iniciativas fundamentais para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.

Assim, a capacitação por meio de cursos de Gestão de Projetos é necessária para aprimorar essas habilidades, fornecendo conhecimentos e ferramentas para lidar com riscos de forma eficaz.

A Inteligência Artificial na Gestão de Projetos e análise de riscos

De acordo com reportagem publicada no portal Economia SP sobre as principais tendências de gerenciamento de projetos para 2025, o futuro da Gestão de Projetos promete ser marcado pela consolidação de uma abordagem altamente tecnológica e integrada.

Nesse contexto, temos a Inteligência Artificial que está transformando a gestão de riscos em projetos, oferecendo recursos avançados para análise de dados, previsão de cenários e tomada de decisões.

A IA tem se consolidado, cada vez mais, como uma aliada estratégica dos gerentes de projetos, tornando a análise de riscos mais assertiva, preventiva e solucionadora. Ferramentas baseadas em IA, como o ChatGPT, podem ser utilizadas para analisar dados históricos de projetos, identificar padrões e tendências, além de prever riscos potenciais com maior precisão.

Além disso, a IA pode auxiliar na definição de Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) para avaliação de riscos, permitindo que o gerente de projetos monitore o progresso do projeto e tome medidas corretivas quando necessário.

No entanto, é importante destacar que se trata de uma integração entre máquinas e pessoas, pois a IA não substitui o pensamento estratégico humano.

Sendo assim, o uso ético da IA na gestão de riscos exige que os resultados sejam validados por profissionais experientes e que a responsabilidade final pela tomada de decisões permaneça com o gerente de projetos.

Quais os benefícios de se aprimorar a gestão de riscos com qualificação?

A inovação chega para contribuir com a gestão de riscos, mas, como dito acima, ela não descarta a presença e a importância da figura humana.

Desse modo, para uma gestão de riscos mais eficiente, existe a necessidade do mercado de contar com profissionais qualificados, capazes de liderar projetos com mais confiança, tomar decisões informadas e minimizar o impacto de eventos inesperados. Eles fazem a diferença e contribuem para que as empresas se tornem mais competitivas e para que as pessoas possam desfrutar de melhores produtos e serviços.

Gerentes de projeto podem buscar qualificação e aprofundamento por meio de cursos especializados em gestão de riscos, como os oferecidos pela Fundação Vanzolini, que fornecem o conhecimento e as ferramentas necessárias para uma atuação com foco nos desafios atuais.

Exemplo do impacto da gestão de projetos e gestão de riscos na saúde 

Na pesquisa, “A contribuição da Gestão de Projetos para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em instituições de ensino superior“, da Universidade Estadual do Oeste do Paraná, foram analisadas as contribuições da gestão de projetos na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em três Instituições de Ensino Superior, das esferas pública federal, estadual e comunitária.

Os resultados mostraram que, nas três instituições, o processo de elaboração do PDI passa pelas fases de início, meio e fim, evidenciando características de gerenciamento de projetos.

Nesse sentido, foi possível constatar a presença do gerenciamento de projetos por meio da execução dos cinco grupos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e conclusão), que permitem a operacionalização das atividades e transmissões até atingir os objetivos propostos.

Na análise desses grupos de processos, os autores perceberam a adoção de algumas áreas do PMBOK, ou seja, gerenciamento da integração, escopo, cronograma, recursos, comunicação, riscos e partes interessadas.

Sendo assim, o estudo concluiu que a gestão de projetos potencializa o desempenho da elaboração e execução de projetos, mas ressalta que é essencial uma mudança gradual da cultura institucional, com foco na formação de equipes qualificadas e de líderes de alto desempenho.

A importância da gestão de riscos e da capacitação profissional em projetos

Por fim, vale ressaltar que a gestão de riscos é essencial para o sucesso de qualquer projeto, e o gerente de projetos desempenha um papel estratégico fundamental nesse processo.

Com o apoio da Inteligência Artificial, é possível aprimorar a identificação, análise e resposta aos riscos, aumentando as chances de sucesso do projeto.

O investimento em qualificação profissional, por meio de cursos especializados, é uma forma eficaz de desenvolver as habilidades necessárias para liderar projetos com confiança e eficiência.

Se você deseja ser um profissional mais preparado para lidar com os desafios da atualidade, conheça os cursos da Fundação Vanzolini e fortaleça sua atuação como gerente de projetos.

Confira as próximas turmas dos cursos de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini:

Para mais informações:

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Fontes:

Empresas perdem até 30% da produtividade por falta de gestão estruturada de projetos, aponta estudo

O que esperar do gerenciamento de projetos em 2025?

A contribuição da gestão de projetos para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em instituições de ensino superior

Inscreva seu time no curso In Company Agile AI – Inteligência Artificial e Agilidade na Gestão de Projetos. Sua equipe vai aprender a aplicar IA para prever demandas, automatizar processos, priorizar com dados e acelerar a entrega de valor. São 15 horas de EaD ao vivo, com especialistas do mercado, estudos de caso reais e ferramentas práticas como Jira, Miro e Azure DevOps. Implemente agora a agilidade do futuro. Traga o Agile AI para sua organização.

 

PARA QUEM É O CURSO:

 

O QUE VOCÊ VAI APRENDER:

Módulo 1 – Fundamentos da Convergência entre Agile e AI (3h)

Módulo 2 – Automação e Otimização de Processos Ágeis com AI (3h)

Módulo 3 – Agile aplicado a esteiras de desenvolvimento de AI (3h)

Módulo 4 – Gestão de Riscos e Incertezas em Projetos AI-driven (3h)

Módulo 5 – Estratégia e Adoção da AI na Gestão Ágil de Projetos (3h)

 

Na Fundação Vanzolini, a excelência dos treinamentos é garantida por especialistas renomados, que aliam conhecimento acadêmico gerado por professores e pesquisadores USP e profissionais de mercado com experiência prática para contribuir com os resultados e desafios estratégicos das organizações. Para cada projeto é definido o especialista ideal para conduzir o treinamento nas empresas.

Com o uso da IA na Gestão de Projetos, é possível automatizar tarefas, fornecer insights e tomar decisões baseadas em dados, resultando em um gerenciamento mais preciso e eficaz.

Do comando de voz no celular às decisões da liderança, a Inteligência Artificial tem revolucionado cada vez mais o mundo real. Na Gestão de Projetos, a inovação tem se mostrado uma ferramenta valiosa, auxiliando em diversas etapas e proporcionando melhorias significativas na eficiência e nos resultados alcançados.

Para saber mais sobre como a Inteligência Artificial pode transformar a Gestão de Projetos e a importância da capacitação profissional nas novas tecnologias, siga com a leitura!

A presença das ferramentas de IA nas empresas

As empresas estão investindo cada vez mais em digitalização e buscando maturidade digital por meio de ferramentas inovadoras, especialmente aquelas que fazem uso da IA. Números levantados pela Experis, divisão de recrutamento e seleção de profissionais de TI do ManpowerGroup, 52% das grandes empresas globais com mais de 5 mil trabalhadores já utilizam IA.

Além disso, um terço das companhias que ainda não adotaram a tecnologia planejam fazer isso nos próximos três anos. E esse movimento cada vez maior da IA nas empresas não é à toa. O relatório “Next stop, next-gen”, da Accenture, que analisou 1.148 empresas, de 10 setores, em 15 países, apontou que empresas que usam tecnologias de ponta e seus processos são 23% mais lucrativas.

O papel da IA na Gestão de Projetos

Na Gestão de Projetos, a IA oferece recursos para suas etapas de planejamento, execução e monitoramento, trazendo mais eficiência para cada uma delas.

Desse modo, no planejamento a IA pode:

Na execução do projeto, a IA pode:

No monitoramento:

Mas e o gestor, qual seu papel como um líder estratégico no uso da IA?

A tecnologia não substitui a pessoa que lidera e pensa estrategicamente. Assim, a figura do líder na Gestão de Projetos é imprescindível e ela extrapola o uso da IA, pois engloba outras habilidades, as chamadas soft skills, que são fundamentais no mundo do trabalho nos dias de hoje. Liderança, comunicação e adaptabilidade são competências que um líder deve ter e que a tecnologia não supera.

Por isso, para ser um líder estratégico no uso da IA é preciso ser um profissional capacitado, com os recursos e habilidades para que pessoas e máquinas caminhem juntas, com eficiência e resultados de impacto.

Benefícios da IA na Gestão de Projetos

Com um líder preparado, a IA na Gestão de Projetos colabora para a eficiência dos processos e para tomadas de decisões mais embasadas. A seguir, destacamos as principais contribuições da IA na Gestão de Projetos:

Ferramentas de IA na Gestão de Projetos

Desafios e oportunidades no uso da IA na Gestão de Projetos

Como vimos, são muitos os benefícios no uso da IA na Gestão de Projetos, no entanto, ainda há desafios na implementação das tecnologias no dia a dia dos negócios. Muitas empresas enfrentam a falta de conhecimento interno sobre como utilizar eficazmente as ferramentas de IA.

Nesse sentido, é crucial investir em treinamento e capacitação para que os profissionais possam fazer o melhor uso da tecnologia e superar esse obstáculo.

No Relatório de Habilidades em Nuvem, divulgado pela SoftwareOne, 53% das empresas norte-americanas afirmam que não possuem habilidades adequadas em inteligência artificial (IA) para acompanhar o ritmo acelerado da inovação.

O levantamento também mostra que 38% das empresas estão enfrentando dificuldades para encontrar funcionários qualificados em IA, deixando claro o desafio que a nova tecnologia trouxe.

No Brasil, uma pesquisa da Brasscom, feita em 2021, apontou que haveria um déficit de 106 mil profissionais por ano para preencher vagas de tecnologia no país até 2025. Já um relatório da Microsoft indicou que 58% dos líderes brasileiros descartam profissionais sem habilidades em inteligência artificial.

Ou seja, o desafio é encontrar gente pronta para lidar e liderar com as inovações e a solução é, justamente, buscar por esse conhecimento e essas habilidades.

A IA chega também como uma oportunidade de se renovar enquanto profissional e de criar uma nova economia que agrega mais valor às pessoas, permitindo que os gerentes de projetos se tornem mais eficientes e estratégicos, melhorando a qualidade do trabalho e os resultados para a empresa.

Capacitação para usar a IA na Gestão de Projetos

Diante do cenário da escassez de talentos, a capacitação em IA para a Gestão de Projetos se apresenta como um diferencial estratégico.

Reconhecendo essa necessidade, a Fundação Vanzolini oferece um conjunto amplo de capacitação em Inteligência Artificial e Gestão de Projetos, com o objetivo de preparar profissionais e empresas para essa nova era. Convidamos você a explorar nosso portfólio de cursos e programas e a se juntar a nós nessa jornada de transformação tecnológica.

Os cursos abrangem desde os fundamentos da IA até tópicos avançados, como machine learning e automação de processos. Além disso, a Fundação Vanzolini oferece capacitações específicas em Gestão de Projetos com foco em IA, que abordam temas como planejamento, execução, monitoramento e controle de projetos com o uso de ferramentas e técnicas de IA.

Então, se você quer aprofundar seus conhecimentos para utilizar a Inteligência Artificial na Gestão de Projetos, conheça o curso Gestão de Projetos com foco em IA da Fundação Vanzolini e aprimore suas habilidades profissionais!

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Fontes:

Empresas que usam tecnologias como IA são 23% mais lucrativas, diz estudo

IA causa revolução nas empresas e educação vira aposta para falta de profissionais

Mais de 50% das grandes empresas já estão utilizando IA

Descubra como os cursos de Gestão de Projetos podem facilitar a transição de carreira, mudança de área ou o avanço profissional

Decidir por uma mudança de carreira é um processo desafiador que exige planejamento, habilidades específicas e uma visão clara dos próximos passos.

Profissionais de diferentes áreas têm buscado capacitações para facilitar essa mudança, e os cursos de gestão de projetos se tornaram peças fundamentais nesse processo.

Além de desenvolver competências técnicas, os cursos de gestão de projetos oferecem conhecimentos práticos que podem ser aplicados em diferentes setores. Com competências amplamente aplicáveis e certificações valorizadas pelo mercado, eles podem ser o diferencial para uma transição de carreira bem-sucedida. 

Neste artigo, explicamos como a formação em gestão de projetos pode ajudar você a avançar ou mudar de carreira.

Competências transferíveis para diversas áreas de atuação 

Uma das maiores vantagens de um curso em gestão de projetos é a formação de competências que podem ser aplicadas em diferentes setores e contextos profissionais.

No mercado atual, habilidades como planejamento estratégico, organização, liderança e gestão de recursos são indispensáveis, independentemente da área de atuação. 

Por exemplo, alguém que trabalha com tecnologia pode usar conhecimentos de Inteligência artificial na Gestão de Projetos para liderar equipes e otimizar processos em desenvolvimento de softwares.  Já quem atua no setor de saúde pode aplicar outras habilidades de gestão para gerenciar iniciativas voltadas à melhoria do atendimento ao paciente ou à implementação de novas tecnologias. 

Além disso, cursos de gestão de projetos capacitam os profissionais a lidar com prazos, orçamentos e comunicação, capacidades que são valiosas para setores como marketing, educação, logística e muitos outros. 

Desse modo, o aprendizado adquirido durante o curso não apenas facilita a transição de carreira, mas também proporciona maior segurança para assumir novas funções e responsabilidades. 

Certificações em Gestão de Projetos: um diferencial competitivo

Um dos aspectos mais atrativos dos cursos de gestão de projetos é a possibilidade de conquistar certificações amplamente reconhecidas, como PMI (Project Management Institute) e CAPM (Certified Associate in Project Management).

Essas certificações validam o conhecimento e a experiência do profissional, aumentando significativamente suas chances de sucesso no mercado de trabalho.  Para quem está em transição, obter uma certificação pode ser um divisor de águas.

Imagine um profissional de engenharia que decide migrar para o setor de consultoria. Ao incluir uma certificação como PMP no currículo, ele demonstra não apenas sua capacidade técnica, mas também sua disposição para se adaptar e aprender algo novo. Isso é visto como um grande diferencial por recrutadores e gestores. 

Além disso, algumas empresas consideram essas certificações como requisitos obrigatórios para determinadas vagas. Isso significa que, ao investir em um curso que prepara para essas provas, o profissional aumenta sua empregabilidade e a possibilidade de acesso a cargos mais estratégicos e bem remunerados. 

Vale destacar que as certificações não são apenas um título. Elas representam a capacidade de aplicar os conceitos de forma prática, algo extremamente valioso em um mercado que valoriza resultados concretos.

Por isso, para quem está em busca de uma transição de carreira, obter uma certificação pode ser a peça que faltava para conquistar a vaga dos sonhos. 

O impacto da formação em projetos na empregabilidade

A formação em questão capacita o profissional a atuar em áreas estratégicas das empresas, independentemente do setor. Esse diferencial ocorre porque muitas organizações, em busca de otimizar recursos e alcançar resultados de forma eficiente, precisam de pessoas preparadas para liderar iniciativas. 

Para quem deseja mudar de carreira, ter conhecimentos em gestão de projetos pode ser a chave para ingressar em setores com maior demanda. Exemplo disso são as empresas de tecnologia que frequentemente contratam gestores de projetos para coordenar a implementação de novos sistemas. 

Além do mais, a formação em projetos permite ao profissional se destacar mesmo em áreas em que ele não possui experiência direta. Uma vez que o domínio de ferramentas como Agile SCRUM, softwares de gestão e metodologias ágeis são diferenciais que chamam a atenção de recrutadores. 

Por essa razão, os cursos de gestão se mostram altamente eficazes para aqueles que desejam não apenas mudar de área, mas também conquistar posições mais estratégicas.

Dicas para escolher o curso de gestão de projetos ideal 

A escolha do curso ideal é um dos passos mais importantes para garantir que a formação atenda às expectativas e realmente contribua para a mudança de carreira. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar nesse processo: 

Seguindo essas dicas, você pode escolher um curso que realmente agregue valor à sua trajetória e facilite sua transição para uma nova área. 

Assim, se você está pensando em dar o próximo passo para a sua transição de carreira, investir em um curso de gestão de projetos pode ser a decisão certa.

Saiba como o MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança pode transformar sua trajetória e aproveite para conhecer as melhores opções disponíveis no mercado.

Conheça todos os cursos de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini

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Um curso de Gestão de Projetos bem estruturado deve fornecer uma combinação de teoria e prática, garantindo que os alunos não apenas compreendam os conceitos e tenham acesso às ferramentas de gestão, como também saibam aplicar os conhecimentos em situações reais.

A formação em Gestão de Projetos capacita e agrega valor ao profissional, tornando-o mais apto a desenvolver estratégias e ações capazes de contribuir com metas, objetivos e o crescimento da área e da organização como um todo.

A Fundação Vanzolini conta com cursos de Gestão de Projetos desenhados para atender às atuais demandas das empresas e abastecer os alunos de conhecimento teórico e prático. Tudo isso ministrado por professores com bagagem acadêmica e muita experiência no mercado. Para saber mais, siga com a leitura deste artigo!

A importância de um gestor de projetos

Uma empresa que conta com um bom gestor de projetos tem mais chances de sucesso em suas metas e é mais competitiva no mercado. Isso porque um bom gestor é capaz de incentivar o comprometimento organizacional com os objetivos e prazos da instituição.

Um profissional com formação em Gestão de Projetos possui as ferramentas tecnológicas e as habilidades interpessoais para estabelecer pontes de confiança e eficiência na realização das etapas dos projetos.

A Gestão de Projetos é uma prática moderna e que evoluiu à medida que as inovações vão surgindo, assim o mundo do trabalho vai se ajustando às novas demandas. Ter domínio sobre as tecnologias disponíveis é fundamental para um bom gestor.

Entre as ferramentas de gestão de projeto contemporâneas, destacamos aquelas baseadas na Inteligência Artificial, como o ChatGPT, e as metodologias ágeis, como SCRUM e KANBAN.

Por que investir em uma formação de Gestão de Projetos?

Obter os conhecimentos teóricos e práticos e ter domínios sobre as principais ferramentas de gestão é um dos principais motivos para se investir em um curso de Gestão de Projetos.

Além disso, a carreira está em alta e, segundo levantamento anual da PageGroup, referência mundial em recrutamento especializado, desde analistas a executivos, um dos cargos que devem se destacar este ano é o de Gerente de Produção.

O motivo para a alta em 2024, de acordo com a pesquisa, é que as empresas têm buscado melhorar seu desempenho, profissionalizando cada vez mais suas ações, trazendo novas ferramentas de gestão, automatizando processos e criando novas abordagens, para que tenham sustentabilidade em seus negócios.

Dessa forma, investir em um curso de Gestão de Projetos pode ser uma escolha inteligente neste momento e pode fazer toda a diferença no seu crescimento profissional.

Então, veja a seguir o que os cursos de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini podem fazer por você e sua carreira:

Conhecimento especializado

Por meio de um curso de Gestão de Projetos, é possível adquirir conhecimentos específicos sobre as melhores práticas, técnicas e metodologias utilizadas na área. Assim, o profissional poderá desenvolver habilidades fundamentais para planejar, organizar, controlar e conduzir projetos com eficiência.

Na Fundação Vanzolini, o Curso de Gestão de Projetos capacita os alunos com conteúdo baseado no Guia PMBOK®, do Project Management Institute (PMI®), e oferece conhecimentos e habilidades específicas para implementar e gerenciar projetos de forma bem-sucedida.

Mais chances de empregabilidade

Estamos diante de uma demanda crescente por profissionais qualificados em Gestão de Projetos, ter um curso de uma instituição experiente agrega valor ao currículo e o torna mais atraente para os recrutadores.

Um exemplo de formação que se destaca é aquela com a certificação Project Management Institute (PMI®), bastante reconhecida e valorizada pelo mercado de trabalho. Na Fundação Vanzolini, o aluno conta ainda com outras tendências que se destacam na Gestão de Projetos.

Mais habilidades de liderança

Além das ferramentas tecnológicas, um bom curso de Gestão de Projetos deve focar também no desenvolvimento de habilidades de liderança e comunicação.

Na Fundação Vanzolini, no Curso Básico em Gestão de Projetos – 24 horas, os alunos contam com o aprimoramento de competências como trabalho em equipe, boa comunicação, organização, entre outras essenciais para uma boa prática na gestão e monitoramento de projetos.

Melhor entrega de projetos

A bagagem conquistada com um curso de Gestão de Projetos permite que o profissional tenha mais repertório para atuar no planejamento, controle e execução das ações.

Além disso, ele terá acesso às novidades da área, como as metodologias ágeis e a IA integrada à Gestão de Projetos, que serão suas aliadas para entregas dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada.

A Fundação Vanzolini possui a formação em Inteligência Artificial na Gestão de Projetos, que utiliza uma variedade de ferramentas, como o ChatGPT e outras de Inteligência Artificial, além de conceitos como SCRUM, KANBAN e as práticas mais recentes do PMBOK®️ 7ª Edição, para formar profissionais capazes de otimizar a execução do projeto e garantir resultados superiores e uma entrega de valor excepcional.

Mais contatos e oportunidades na carreira

Ao ingressar em um curso de Gestão de Projetos, o aluno poderá conhecer outros profissionais da área, expandir sua rede de contatos e compartilhar experiências práticas. O contato com outros profissionais e a troca de vivências diversas agrega valor e pode abrir portas para novas oportunidades de carreira.

Na Fundação Vanzolini, há ainda uma importante troca com os professores, que são mestres e doutores em suas áreas de conhecimento e detêm uma experiência prática de mercado que faz toda diferença e conecta ainda mais os profissionais do curso.

Então, se você deseja se tornar um gestor de projetos, já sabe onde encontrar a formação com tudo que precisa para decolar na carreira.

Conheça os cursos de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini e tenha acesso às ferramentas mais modernas, ao conhecimento mais aprofundado e aos professores mais gabaritados.

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Até o próximo!

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Fonte:

Emprego em 2024: pesquisa mostra cargos que estarão em alta; veja lista

Conheça as principais metodologias de Gestão de Projetos baseadas na melhoria contínua que podem transformar os processos da sua empresa

A melhoria contínua é um princípio essencial para as empresas que buscam maximizar a eficiência operacional, a qualidade de produtos e serviços, além da satisfação do cliente.

Esse princípio não pode ser negligenciado, especialmente porque o mercado não espera que as instituições se adaptem em seu próprio ritmo, ele se transforma continuamente, acompanhando o comportamento e as preferências dos consumidores.

Para cultivar uma cultura de melhoria contínua e garantir o crescimento constante dos negócios, os gestores podem adotar uma entre quatro diferentes metodologias de gestão de projetos, voltadas para esse fim. Metodologias essas que serão detalhadas mais adiante.

Se você e sua equipe não querem ficar para trás, acompanhe-nos para escolher o método mais adequado para sua empresa, com base nos processos e benefícios de cada um.

Conheça quatro metodologias de melhoria contínua

Melhoria contínua é um conceito obrigatório para empresas que desejam manter a competitividade e a eficiência ao longo do tempo.

Para desenvolvê-la, apresentamos as quatro melhores metodologias de gestão de projetos baseadas nessa premissa.

1.    Plan-Do-Check-Act (PDCA) 

O Ciclo PDCA trata-se de uma metodologia interativa, baseada em quatro etapas responsáveis pela melhoria contínua dos produtos e processos.

Processos

Seguindo os passos da sigla que dá nome ao termo, a PDCA consiste em:

Benefícios

Um dos benefícios da Plan-Do-Check-Act está em sua simplicidade e facilidade de introdução nos negócios, uma vez que, como citamos, constitui-se em quatro fases bem direcionadas.

Ao implementar as mudanças aos poucos, a metodologia ainda encoraja a experimentação controlada, ou seja, mais segura, agindo conforme a análise de dados e resultados. A partir de ações seguras e controladas, a PDCA pode ser aplicada em qualquer setor da empresa.

2.    Lean Manufacturing

A metodologia Lean foca em cinco princípios norteadores:

Processos

Primeiramente, ocorre a análise do fluxo de valor. Depois, os responsáveis pela gestão escolhem entre as três ferramentas mais relevantes do Lean Manufacturing: a técnica 5s, a Jidoka ou a Just-in-time (JIT).

Cada uma consiste em técnicas diferentes, mas todas são igualmente focadas em processos de melhoria contínua por meio de processos específicos.

Para saber mais sobre a implementação desses processos, leia: Método Lean Manufacturing: produzir mais com menos recursos

Benefícios

Essa metodologia de gestão de projetos reduz desperdícios e custos, melhora a qualidade e a eficiência dos processos e aumenta a satisfação do cliente.

Atualmente, empresas conceituadas, como Ford, Volkswagen, Unilever, Bosch e Embracon, aplicam as técnicas Lean e, com elas, alcançam resultados bastante positivos, fazendo mais com menos e convertendo insumos em receitas de forma rápida.

3.    Six Sigma

O Six Sigma baseia-se na análise de processos corporativos focados em aumentar a eficiência, aprimorar o modo como as atividades são executadas e melhorar continuamente a produção dos produtos ou serviços. Nesse sentido, a metodologia prioriza a redução de falhas e a garantia de resultados exponenciais.

Processos

A Seis Sigma tem um processo bem estruturado, denominado DMAIC, apresentado abaixo:

Benefícios

Com todas as etapas bem desenvolvidas, os resultados são: a melhoria na entrega ao cliente, ou seja, tanto a qualidade do produto ou serviço, quanto questões de prazo e atendimento como um todo. Como consequência, a equipe usufrui da redução de retrabalho, pois toma decisões baseadas em dados consistentes.

Leia mais: Análise de processos empresariais: conheça o Lean Seis Sigma

4.    Kaizen

Kaizen é um termo japonês que significa “melhoria contínua”, então, o próprio nome nos diz tudo, e é esse o maior princípio da metodologia, junto com o envolvimento de todos, o respeito pelas pessoas e a eliminação de desperdícios.

Processos

A fim de seguir os princípios acima, na Kaizen, os colaboradores engajam, juntos, na busca por melhorias, identificando oportunidades de crescimento e aprimoramento contínuo. Uma das características do processo se dá em pequenas ações de incremento, pois elas podem ser feitas constantemente.

A identificação das áreas de melhoria e o monitoramento e avaliação das atividades também fazem parte do processo, sendo ainda a participação dos colaboradores um pilar fundamental dessa metodologia.

Benefícios

Por meio do engajamento constante de todos os níveis da organização, cria-se uma cultura de melhoria contínua.

O Kaizen, assim, ultrapassa o aspecto de metodologia de gestão e passa a ser uma cultura organizacional de melhoria, enraizada na empresa e no comportamento da equipe. Com isso, os negócios lucram significativamente ao longo do tempo.

Como escolher a melhor metodologia para a sua empresa?

Para escolher a melhor metodologia de gestão de projetos, considere três fatores da sua organização:

Por último, mas não menos importante, é indispensável destacar o treinamento da equipe. Capacitar os colaboradores com conhecimentos específicos permite que atuem estrategicamente.

Assim, eles podem implementar qualquer metodologia de maneira eficiente, o que resulta na satisfação do cliente em todos os aspectos do atendimento e da qualidade do produto ou serviço oferecido.

Contribua para o crescimento sustentável da sua empresa com a qualificação em Gestão de Projetos.

Torne-se um profissional requisitado em uma das áreas mais demandadas do mercado, por meio de conteúdos baseados no Guia PMBOK® do Project Management Institute (PMI®).

Adquira as habilidades necessárias para implementar e gerenciar projetos com sucesso.

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Fontes:

rhportal.com.br/artigos-rh/kaisen/

endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/pdca/

Curso Gestão de Projetos: principais conteúdos, benefícios e como escolher a melhor instituição

Todos desejam uma equipe focada, engajada e produtiva, com capacidade para desenvolver projetos de alto desempenho. No entanto, infelizmente, para que isso seja alcançado, é preciso mais do que simplesmente delegar tarefas.

Assim, entram em cena os cursos de Gestão de Projetos voltados para líderes, que estimulam uma mentalidade de melhoria contínua, capacitando-os a avaliar o desempenho do projeto, a identificar áreas de oportunidade e implementar mudanças para futuros projetos.

Com eles, a gestão é capaz de absorver o melhor de seus colaboradores, resultando em uma equipe de trabalho motivada, competente e responsável por entregar serviços de qualidade e por aumentar a satisfação dos clientes e parceiros.

Neste artigo, mostramos como um curso de liderança consegue impulsionar o desenvolvimento individual e coletivo, colaborando com a prosperidade da empresa.

Curso de Gestão para líderes: conheça seis conteúdos e seus benefícios

Cursos para líderes de projeto são uma etapa importante na carreira dos coordenadores, por promoverem conhecimentos essenciais para uma gestão produtiva e competente, dos projetos simples aos mais complexos.

Abaixo, mostramos os seis aprendizados essenciais em um curso de gestão qualificado e os benefícios de cada um deles, para tornar a rotina da empresa em uma verdadeira máquina de desenvolver talentos e entregar trabalhos de excelência.

1.    Planejamento estratégico

Os cursos de Gestão de Projetos, em sua maioria, desenvolvem habilidades de planejamento. No entanto, o profissional deve optar por uma instituição com foco em planejamento estratégico, pois há uma grande diferença entre as duas concepções.

Em resumo, o planejamento estratégico de negócios não aborda somente aspectos gerais e operacionais, mas fornece uma visão detalhada e abrangente de como a empresa irá atingir seus objetivos a longo prazo, considerando todos os elementos constituintes da empresa.

Nesse caso, o planejamento estratégico guia todas as decisões e ações da empresa para alcançar metas específicas.

Leia mais: Gestão de Projetos – tudo o que você precisa saber

2.    Gestão de tempo e recursos

Considerar questões temporais ao gerar um projeto vai além de determinar seu tempo de início e término. Uma gestão de tempo eficiente compreende um panorama mais abrangente, como a gestão de recursos e a administração do tempo por meio de técnicas para priorizar tarefas, manter os projetos num cronograma estratégico e no orçamento planejado.

Ao planejar uma viagem, por exemplo, em vez de criar uma lista com os melhores pontos turísticos, a partir da gestão de tempo e recursos, o viajante consegue criar rotas otimizadas entre elas, seguindo caminhos mais rápidos e econômicos. Assim, não se perde tempo e capital desnecessariamente.

No contexto institucional, o tempo e o dinheiro são tão importantes quanto em uma viagem, não é mesmo?

Leia mais: Gestão de cronograma de projetos: melhores práticas

3.    Liderança de equipe

Os cursos de gestão capacitam líderes em diversos âmbitos, mas, às vezes, o óbvio precisa de mais atenção. Em outras palavras, as próprias habilidades de liderança devem ser aprimoradas.

Alcançar o posto de chefia, sem dúvidas, demonstra a competência do colaborador, no entanto, líderes necessitam ter, além dos conhecimentos técnicos, a competência de inspirar e motivar suas equipes para alcançar os melhores resultados.

Nesse contexto, a equipe de liderança precisa saber reconhecer os talentos e qualificações individuais dos membros do time, para então conseguir delegar tarefas e aumentar a qualidade e a produtividade do trabalho.

Leia mais: Desenvolvimento de equipes por meio da Gestão de Pessoas

4.    Resolução de problemas

Não se engane: uma boa liderança não significa manter uma instituição longe de todos os problemas, mas, sim, sobre como  enfrentar os desafios com mais habilidade, mostrando que está apta para resolvê-los.

Isto é, a resolução de problemas é abordada em cursos para coordenadores de modo  que eles possam enfrentar eventuais barreiras, identificá-las precocemente, bem como suas causas e soluções ideais.

Mais uma vez, relembramos: problemas não definem a eficácia de um líder, porém o modo como se lida com eles demonstra a sua competência ou a falta dela.

Leia mais: Habilidades de liderança: treinamento e desenvolvimento

5.    Adaptação às mudanças

Consegue imaginar uma empresa que ainda não implementou meios de comunicação online em suas equipes? Atualmente, diversas ferramentas de coordenação empresarial são utilizadas para automatizar e otimizar as atividades dos colaboradores.

O motivo? Adaptação às mudanças! O ambiente de trabalho evolui constantemente e, por isso, gestores devem conseguir adaptar-se às novas tecnologias, ferramentas, didáticas, concepções e o que mais envolver os processos institucionais.

Cursos de Gestão de Projetos, por sua vez, ensinam os líderes a serem flexíveis e a ajustarem suas estratégias conforme necessário, para enfrentar desafios em constante mudança.

6.    Foco em alta performance

A Gestão de Projetos não deve se basear somente em alcançar objetivos. De início, deve focar em criar uma equipe de alto desempenho, afinal, ela será a responsável por atingi-los.

O que queremos dizer é: não se trata apenas de concluir um projeto específico, mas também de desenvolver profissionais qualificados, os quais trarão respeito, admiração e qualidade à empresa.

Por isso, cursos de gestão incentivam uma mentalidade de melhoria contínua dos profissionais, seja em Treinamentos in Company, ou praticando uma liderança motivadora e instrutiva.

Invista em uma capacitação em Gestão de Projetos!

Após compreender a importância dos cursos de Gestão de Projetos para o desenvolvimento de líderes, apresentamos mais do que um curso: a capacitação Gestão de Projetos.

Acreditamos que a escolha da instituição é tão fundamental quanto a realização do treinamento, pois o conteúdo e o aprendizado significam muito mais do que um certificado.

Dessa forma, criamos um conteúdo programático estratégico, que abrange Gestão e Controle da Qualidade em Projetos, Planejamento e Gestão de Riscos, Gerenciamento de Pessoas, Inteligência Artificial e muito mais! A capacitação é comandada por professores experientes e qualificados nas melhores instituições do país.

Dê esse passo em sua carreira e conquiste os lugares e os objetivos que sempre almejou, tudo isso em um programa EaD de fácil acesso! Conheça a capacitação Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini.

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Até o próximo!

Fontes:

www.metadados.com.br/blog/desenvolvimento-de-lideres

www.linkedin.com/pulse/os-5-benef%C3%ADcios-de-estimular-l%C3%ADderes-para-mudan%C3%A7as-com-de-elias-jbjtf/

Na era digital, a Inteligência Artificial (IA) está tomando conta de várias áreas, incluindo a gestão de projetos. Com o avanço constante dessa tecnologia, a cada momento surgem novas oportunidades para aprimorar a eficiência das etapas de um projeto.

De modo geral, a IA pode automatizar tarefas, fornece insights e tomar decisões baseadas em dados, resultando em um gerenciamento mais preciso e eficaz.

Então, diante dessa inovação cada vez mais presente nas empresas, neste artigo, vamos explorar como a Inteligência Artificial vem revolucionando a forma como os projetos são gerenciados.

Além disso, vamos analisar as vantagens oferecidas pela tecnologia, como a redução de tempo e custos, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade do trabalho.

Ao longo do artigo, vamos também destacar algumas das ferramentas de IA mais usadas na gestão de projetos e examinar casos reais de sucesso, pois, estar à frente da concorrência e atender às expectativas dos clientes são desafios constantes no mundo dos negócios.

Como veremos, a aplicação da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos oferece uma solução inovadora para enfrentar esses desafios e impulsionar a eficiência. Vamos explorar como a IA está transformando o cenário da gestão de projetos e como você pode aproveitar ao máximo essa nova era de eficiência.

Vem com a gente!

Qual o papel da Inteligência Artificial no gerenciamento de projetos?

Mundo conectado, uma explosão de dados e informação em um clique. A era digital tem transformado a maneira como vivemos, nos relacionamos, nos comunicamos e, consequentemente, como trabalhamos.

Assim, como expoente entre as inovações desse período pós-moderno, temos a Inteligência Artificial (IA), que é a capacidade de uma máquina funcionar, inspirada no comportamento de humanos. O uso dessa tecnologia nos negócios tem revolucionado diversos setores, inclusive o gerenciamento de projetos.

O relatório “Índice de Competências de 2023”, do Business Talent Group, nos Estados Unidos, revelou dados importantes sobre inteligência artificial e seu uso no trabalho atual.

Segundo o levantamento, ciência de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina continuam sendo habilidades exigidas – com ciência de dados e aprendizado de máquina com demanda 100% maior em comparação com anos anteriores.

A tendência é de mais crescimento, à medida que as ferramentas de IA (Inteligência Artificial) continuam a ser implementadas.

Mas como a IA pode servir ao gerenciamento de projetos? Bem, a aplicação da IA na Gestão de Projetos pode colaborar para mais eficiência, maior precisão e melhor tomada de decisão, além de otimizar o uso dos recursos disponíveis.

Para entender melhor como a IA pode fazer a diferença e garantir resultados mais positivos, listamos abaixo os principais benefícios do uso da IA no gerenciamento de projetos:

Automação de tarefas repetitivas

A automação de tarefas repetitivas e de baixo valor agregado é um dos principais benefícios da IA no gerenciamento de projetos. Entre as atividades que sistemas de IA podem exercer com mais agilidade, estão: coleta e análise de dados, criação de relatórios e atualização de cronogramas.

Com isso, os gerentes de projetos e suas equipes têm mais tempo para se concentrarem em atividades de cunho estratégico e de maior impacto, direcionando melhor a energia e aumentando a produtividade geral.

Previsão e análise de riscos

Como aliada dos negócios, a IA pode desempenhar um papel fundamental na previsão e análise de riscos nos projetos.

Por meio dos dados históricos, os algoritmos de IA são capazes de identificar padrões, tendências e potenciais riscos que ponham o projeto em xeque.

Dessa maneira, a tecnologia ajuda as pessoas da gerência de projetos a tomarem medidas proativas, com o objetivo de mitigar riscos, ajustar o planejamento e tomar decisões informadas.

Em geral, resulta-se em uma gestão mais eficiente, com redução de surpresas desagradáveis ao longo do processo.

Otimização do planejamento e da alocação de recursos

Outra vantagem na aplicação da IA na Gestão de Projetos está no fato da tecnologia ser capaz de planejar adequadamente e alocar os recursos de forma correta – ações que são decisivas para o sucesso de qualquer projeto.

Nesse sentido, a IA pode servir para analisar dados históricos e informações sobre recursos disponíveis, capacidades da equipe e restrições do projeto, com foco em otimizar o planejamento e a distribuição de recursos.

As combinações de algoritmos da IA podem recomendar as melhores estratégias e orientar sobre a organização ideal de recursos, melhorando a eficiência e minimizando desperdícios.

Suporte na tomada de decisões

Líderes de projetos e gestores podem ganhar um suporte e tanto no momento da tomada de decisão com a ajuda da IA.  Por meio do fornecimento de dados e informações em tempo real, os sistemas de IA têm a capacidade de apontar diferentes cenários, identificar padrões e oferecer recomendações precisas.

Diante disso, os gerentes de projetos têm mais recursos para tomar decisões, reduzindo a possibilidade de incertezas.

Entre as principais características da IA está sua capacidade de análise de dados com foco em antecipar problemas. A partir disso, é possível reduzir riscos e pensar em outras possibilidades no gerenciamento de um projeto.

Melhora na comunicação

Por último, temos a vantagem da IA também melhorar a colaboração e a comunicação entre os profissionais envolvidos no projeto. Ferramentas como chatbots e assistentes virtuais podem ser usados para responder a perguntas, fornecer orientações e facilitar a troca de dados.

Além disso, plataformas de gerenciamento de projetos alimentadas pela tecnologia da IA são capazes de centralizar as informações relevantes, permitindo que a equipe acesse documentos, atualize o andamento e colabore em tempo real.

O resultado é uma comunicação mais eficiente e uma melhor organização e engajamento de tarefas e pessoas.

Ferramentas e software de gerenciamento de projetos com IA

A Inteligência Artificial é aplicada na Gestão de Projetos por meio de ferramentas e softwares e, entre os principais, atualmente, podemos destacar:

Kanban

O Kanban é um sistema visual de gestão de trabalho, que conta com quadros, com foco em conduzir cada tarefa por um fluxo pré-definido de trabalho. Cada etapa está em um quadro que vai se atualizando de acordo com seu status e progresso. Desse modo, a ferramenta que faz uso da IA pode ser considerada também uma metodologia ágil, pois tem como objetivo evitar a procrastinação e render mais no dia a dia.

Chat GPT

Talvez a ferramenta de IA mais conhecida nos dias de hoje, o Chat GPT é um modelo de linguagem baseado em deep learning (aprendizagem profunda). Conhecida como IA Inteligência Artificial Generativa, esse sistema envolve algoritmos que podem gerar conteúdo novo e original – de texto a imagens, música e muito mais.

Scrum

Temos ainda, como exemplo ferramenta de IA, o Scrum, que tem a capacidade de tornar os processos mais simples e claros, pois mantém registros visíveis sobre o andamento de todas as etapas.

Além disso, a metodologia é aplicada a partir de ciclos rápidos, chamados sprints, possibilitando que os produtos sejam apresentados em menor tempo, sem deixar de lado a qualidade. Trata-se, portanto, de uma ferramenta que prioriza a criatividade e a fluidez nos processos.

Esses são apenas alguns exemplos de ferramentas da IA que podem ser usadas no dia a dia dos negócios para otimizar tarefas, reduzir riscos e tornar os processos mais eficientes.

No entanto, para se obter os resultados desejados e superar desafios e preocupações na gestão de projetos, é fundamental contar com profissionais com domínio das ferramentas e softwares de IA.

Ainda segundo o relatório “Índice de Competências de 2023”, um ano após o lançamento do Chat GPT, aproximadamente 71% dos empregadores continuam enfrentando desafios devido à falta de conhecimentos internos sobre como utilizar, de forma eficaz, a Inteligência Artificial, especificamente a IA generativa, como parte do seu fluxo de trabalho intelectual.

Casos bem-sucedidos no uso de IA no gerenciamento de projetos

O avanço da IA nos negócios é inegável, desse modo, sua presença se torna cada vez mais robusta, mesmo diante dos desafios inerentes às novidades e transformações.

Sendo assim, selecionamos aqui três casos de aplicação bem-sucedida de IA no gerenciamento de projetos nas organizações.  Veja só:

Veloe

A empresa Veloe, que oferece soluções em mobilidade e gestão de frota, fez uso da IA para otimizar o processo de resposta a casos de contestação de passagens em praças de pedágio – situação em que o usuário questiona uma cobrança ou alega discrepâncias nos valores cobrados.

Nesse caso, a tecnologia tem sido usada para fazer a análise da imagem, identificando elementos, como placas, cores dos veículos e marcas, gerando respostas rápidas e precisas, sem a necessidade de intervenção humana.

De acordo com a empresa, a implementação da ferramenta gerou uma redução no tempo necessário para analisar cada caso: mais de mil casos são avaliados em menos de 30 minutos.

Grupo EXAME

O Grupo Exame, do segmento editorial, tem investido na formação de seus colaboradores, oferecendo workshops para as equipes, com o objetivo de apresentar ferramentas da IA, e conta até com um MBA na área.

Já no dia a dia do Grupo, a Inteligência Artificial é usada para a produção de peças audiovisuais, marketing e educação.

Grupo SOMA

No maior grupo de varejo de moda do Brasil, a IA atua como uma consultora de moda digital. Desse modo, a tecnologia sugere adaptações nas peças de acordo com as tendências de vendas.

Dessa maneira, as recomendações da IA proporcionam um retorno valioso para a equipe de estilo, tornando as decisões mais precisas e ágeis, deixando todo o processo de produção mais eficiente e econômico.

O futuro da Inteligência Artificial e do gerenciamento de projetos

Por fim, para fechar nosso artigo sobre a nova era da eficiência por meio do uso da IA na gestão de projetos, vamos olhar para o futuro e entender o que ele nos reserva.

A longo prazo, o mercado de IA generativa pode alcançar a casa dos US$ 1,3 trilhão nos próximos 10 anos, de acordo com um relatório da Bloomberg Intelligence (BI).

Outra tendência é a procura por produtos de IA generativa, que deve somar cerca de US$ 280 bilhões em novas receitas de software, impulsionadas por assistentes especializados e novos produtos de infraestrutura.

Em relação ao mercado de trabalho, as perspectivas também são positivas e a busca por profissionais com domínio das ferramentas têm sido cada vez maior.

Segundo reportagem da Forbes, a IA é a habilidade mais buscada e, em 2023, foi considerada pelo dicionário Collins a palavra mais importante do ano. E deve continuar relevante em 2024.

De acordo com dados divulgados em agosto de 2023, pelo LinkedIn, o número de vagas de emprego divulgadas na plataforma que mencionam GPT ou Chat GPT aumentou 21 vezes, desde novembro de 2022, quando a OpenAI lançou seu chatbot.

Diante desse contexto e do horizonte que ainda deve se abrir, podemos compreender como a IA tem incorporado benefícios significativos para o gerenciamento de projetos e para o andamento dos negócios.

Na era digital, a aplicação da IA é um recurso cada vez mais disponível e com potencial de gerar projetos mais eficientes, produtivos e bem-sucedidos.

No entanto, vale ressaltar que o investimento em treinamento, formação e acesso às ferramentas é o melhor caminho para colher os frutos prometidos pelas novas tecnologias.

É preciso investir nas pessoas, para que possam fazer um bom uso da ferramenta, de forma estratégica.

Para isso, conte com a Fundação Vanzolini e seu curso Inteligência Artificial na Gestão de Projetos!

Estamos com vocês na nova era!

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Até o próximo!

Fontes:

forbes.com.br/carreira/2024/01/como-a-ia-generativa-mudara-todos-os-nossos-empregos-em-2024/

forbes.com.br/carreira/2023/11/71-das-empresas-podem-ficar-para-tras-na-corrida-da-ia/

forbes.com.br/carreira/2023/07/inteligencia-artificial-habilidade-tecnologia-mais-buscada-salario-40-mil/

epocanegocios.globo.com/inteligencia-artificial/noticia/2023/12/o-ano-da-ia-como-a-tecnologia-dominou-os-investimentos-em-2023-e-o-que-esperar-para-2024.ghtml

Conheça as principais diferenças entre as metodologias ágeis e tradicionais, qual a melhor opção e como conseguir a mais visada certificação em Gestão de Projetos.

Metodologias ágeis ou tradicionais? Qual escolher? Essa é uma dúvida comum entre os gestores, pois tanto se fala na escolha entre as duas, que, no momento de optar por uma outra, os profissionais temem em optar pelo “pior.”

No entanto, adiantamos: nenhuma supera a outra, e a escolha deve partir considerando características do próprio projeto.

Neste artigo, citamos os princípios dos dois métodos e como tomar a melhor decisão, e mais: ao final, conheça a importância da certificação em Gestão de Projetos para se tornar um profissional de destaque, aquele que foca em resultado e os consegue!

Metodologias ágeis vs. tradicionais na Gestão de Projetos: qual a diferença?

Metodologias ágeis e tradicionais são abordagens distintas relacionadas à Gestão de Projetos. Nesse contexto, não há uma melhor ou pior, mas, sim, ambas com características e princípios diferentes, os quais devem ser considerados no momento da escolha entre elas.

Metodologias ágeis

Os princípios mais relevantes, portanto, os norteadores da prática das metodologias ágeis, são:

Consegue notar como a colaboração e a agilidade (por isso o nome) são concepções básicas dessa metodologia? Então! A interatividade com o cliente – e a partir dela – e as ações da equipe multidisciplinar colaboram com a rapidez e a eficácia do andamento do projeto.

Além disso, ainda há mais três principais características fundamentais para se compreender o funcionamento das metodologias ágeis:

1 – Flexibilidade:

No método ágil, o projeto pode passar por mudanças necessárias, que são percebidas durante as contínuas avaliações.

Um exemplo: se os colaboradores notarem que as ferramentas escolhidas não estão dando o resultado esperado, eles podem mudá-las. Em outros casos, a falta de resultados só seria percebida no final do projeto.

2 – Comunicação:

Devido ao princípio anterior, a comunicação é outro ponto indispensável, pois não há como realizar a medição de desempenho em projetos sem o diálogo constante, tanto entre os próprios membros da equipe, quanto da equipe com o cliente.

Essa troca tem o papel de manter as coisas claras, além de bem alinhadas e definidas, por meio de feedbacks de ambos os lados. Assim, quanto mais comunicação, mais transparência, algo imprescindível na metodologia em questão.

3 – Controle:

A tomada de decisões é distribuída, portanto, não há uma hierarquia responsável pelo total controle do projeto. Nesse caso, a responsabilidade de tomar decisões relacionadas ao projeto é distribuída entre os membros da equipe, essa, que é multidisciplinar e autogerenciável.

Isso quer dizer que as equipes têm autonomia e organizam seus trabalhos de forma independente, organizando-o conforme decisões tomadas em grupo e consentida pelos líderes de tais grupos.

Métodos mais populares:

Para todas elas, a certificação em Gestão de Projetos deve ser priorizada, porque são abordagens diferentes e com conceitos importantes. Aprender somente na prática pode ser uma medida que põe o projeto em risco, então, opte pela devida capacitação.

Veja mais: Certificação PMP: ateste seus conhecimentos para atuar na gestão de projetos

Metodologias tradicionais

Os princípios das metodologias tradicionais, por sua vez, são:

Sequencial:

O projeto não acontece simultaneamente, ou seja, as etapas seguem uma sequência linear, e são iniciadas apenas se a última estiver finalizada.

Documentação extensiva:

Todas as fases são minuciosamente detalhadas, com a intenção de fornecer informações relevantes a todos os interessados e, assim, obterem uma visão ampla e qualificada do projeto. A comunicação das metodologias tradicionais, em geral, é facilitada por meio da documentação.

Rigidez:

Uma das principais diferenças entre os métodos ágeis e os tradicionais está na rigidez. Na abordagem tradicional, não há possibilidade de mudanças durante o desenvolvimento do projeto, portanto, se ele iniciou de uma maneira, deve terminar da mesma forma.

Entrega única:

O cliente não tem uma prévia do que será entregue. Ele só irá conhecer o projeto em sua versão final, sem possibilidade de mudanças ao longo do desenvolvimento, como citado anteriormente.

Controle:

O controle é centralizado e a equipe recebe ordens de uma equipe hierárquica superior, sem poder mudá-las.

Principal método:

Afinal, qual escolher?

Após conhecer melhor sobre as metodologias, saiba que somente poderá usufruir das vantagens de uma boa Gestão de Projetos, caso escolha e melhor para o seu projeto. Como irá definir esse ponto? Nós explicamos!

Ao saber qual projeto precisará executar, considere:

Complexidade

Os mais complexos podem se beneficiar de abordagens ágeis, pois permitem ajustes, facilitando o desenvolvimento.

Requisitos claros ou evolutivos

Se os requisitos são bem definidos no início, uma abordagem tradicional pode ser mais apropriada, já que elas não podem sofrer mudanças. Se forem evolutivos, métodos ágeis são mais flexíveis.

Envolvimento do cliente

Se a colaboração constante com o cliente é indispensável, tanto por exigência dele ou por uma cultura da empresa, as metodologias ágeis são as mais indicadas.

Tamanho e duração do projeto

Projetos menores e de curta duração podem se beneficiar da agilidade, enquanto projetos maiores e mais longos podem favorecer métodos tradicionais.

Ambos são métodos eficientes, e, considerando os pontos acima, com certeza trarão os resultados esperados.

Certificação em Gestão de Projetos: uma escolha indispensável

A certificação, assim como mencionamos, é um passo indispensável no sucesso das carreiras dos gestores. Capacitar-se é, na verdade, um processo pelo qual profissionais de todas as áreas passam, e algo tão importante quanto a gestão não pode ser diferente.

Na Vanzolini, você irá aprender:

Com a certificação de Gestão de Projetos, sua equipe estará apta para atuar, focando em resultados, e a desenvolver melhoria contínua nos produtos e serviços oferecidos, saindo na frente no que se refere à competitividade em seu setor.

Este conteúdo foi útil para você? Aprenda mais sobre o assunto: a Fundação Vanzolini oferece cursos com especialistas na área, para você ampliar o seu repertório e transformar a sua carreira.

​Conheça os cursos de Agile da Fundação Vanzolini.

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Fontes:

O que é metodologia Agile e quais tendências você deve ficar atento?

Diferenças entre metodologia tradicional e metodologia ágil

Entenda a diferença entre metodologias de gestão de projetos ágeis e tradicionais