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Automação de processos: reduzindo custos e erros operacionais em hospitais

Postado em Certificação | 29 de abril de 2025 | 9min de leitura
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Na era digital, a saúde também é transformada pelas novas tecnologias, beneficiando-se dos avanços da Inteligência Artificial e também de outros recursos inovadores.

A automação de processos em hospitais – por meio de tecnologias como softwares de gestão, prontuário eletrônico do paciente e sistemas de agendamento online – transforma a realidade do atendimento à saúde. Essa modernização otimiza a alocação de recursos, como pessoal, equipamentos e suprimentos, e eleva a qualidade do cuidado com os pacientes.

Além disso, a automação minimiza a ocorrência de erros operacionais, como equívocos na administração de medicamentos ou na interpretação de exames, aumentando a segurança do paciente e reduzindo o risco de complicações.

Para saber mais sobre automação de processos administrativos em hospitais e seus desdobramentos, siga com a leitura!

Automação e a eficiência na gestão hospitalar

De acordo com levantamento realizado pela Salesforce, em 2023, 91% das empresas do planeta desejam automatizar processos de negócios.

A saúde segue essa tendência global, e, segundo relatório da CB Insights, empresa especializada em análise de negócio e inteligência de mercado, desde 2024, houve um aumento de investimento em companhias com foco no uso de IA para avaliar os sintomas de pacientes.

O documento informa, ainda, que as tecnologias em alta no setor de saúde, em 2025, também devem trazer soluções para o gerenciamento de processos.

Nesse contexto, entram em cena as inovações tecnológicas que oferecem suporte para cuidados, para operações e logística hospitalar, automação de laboratórios e prestação de cuidados de saúde remotos, entre outros serviços.

Assim, a automação hospitalar deve ser vista como um segmento da automação industrial, que tem por objetivo prover a automatização dos processos oriundos do ambiente hospitalar, focando em eficiência, produtividade e segurança.

Entre as ferramentas, sistemas e tecnologias utilizados na automação hospitalar, podemos destacar:

  • Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP): o PEP é um sistema digital que armazena todas as informações clínicas do paciente, como histórico de saúde, exames, diagnósticos e tratamentos. Ele substitui o prontuário em papel, facilitando o acesso e o compartilhamento de informações entre os profissionais de saúde, além de reduzir o risco de perda ou extravio de dados.
  • Sistemas de Gestão Hospitalar (HIS): os HIS são softwares que integram e gerenciam diversas áreas do hospital, como atendimento ao paciente, internação, centro cirúrgico, farmácia, laboratório e faturamento. Eles permitem o controle de leitos, agendamento de consultas e exames, gestão de estoque e faturamento.
  • Sistemas integrados de faturamento: esses sistemas automatizam o processo de faturamento , desde a entrada do paciente até a cobrança dos serviços prestados. Eles são capazes de integrar informações de diferentes setores do hospital, como atendimento, internação, centro cirúrgico e exames, gerando faturas precisas e detalhadas.
  • Sistemas de controle de estoque: esses sistemas gerenciam o estoque de medicamentos, materiais e equipamentos hospitalares, controlando a entrada e saída de produtos, emitindo alertas de estoque mínimo e facilitando o processo de compras.
  • Sistemas de agendamento e gestão de consultas: permitem o agendamento online de consultas e exames, a confirmação de presença do paciente e o gerenciamento da agenda médica.
  • Sistemas de telemedicina: a telemedicina utiliza tecnologias de comunicação para a prestação de serviços de atendimento a distância, como tele consultas, telediagnóstico e tele monitoramento de pacientes.
  • Sistemas de Business Intelligence (BI): os sistemas de BI coletam e analisam dados de diversas fontes do hospital, gerando relatórios e indicadores que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
  • Robótica: a robótica é utilizada em cirurgias, na manipulação de medicamentos e em outras atividades hospitalares, aumentando a precisão e a segurança dos procedimentos.
  • Inteligência Artificial e Machine Learning: essas ferramentas possibilitam a análise preditiva de dados, otimizando processos de triagem, diagnósticos e alocação de recursos.
  • Chatbots e atendimento automatizado: melhoram a comunicação entre pacientes e hospitais, facilitando o agendamento de consultas e o esclarecimento de dúvidas.

Quais os benefícios da automação de processos em hospitais?

A automação hospitalar é uma aliada da eficiência, da redução de custos e da qualidade dos serviços oferecidos.

Veja a seguir como a digitalização e as ferramentas citadas acima reverberam em melhorias e benefícios para pacientes, familiares, profissionais e instituições de saúde.

  • Redução de erros operacionais: erros administrativos podem gerar consequências graves, como atrasos em atendimentos, duplicação de informações e falhas no faturamento. Com a automação, processos como marcação de consultas, gestão de leitos e controle de medicamentos tornam-se mais precisos, reduzindo inconsistências nos registros hospitalares.
  • Otimização de custos: a digitalização de processos reduz a necessidade de papel, melhora a alocação de recursos humanos e evita desperdícios com insumos hospitalares. Além disso, a automação contribui para uma gestão financeira mais eficaz, eliminando erros no faturamento e garantindo maior transparência na administração dos custos hospitalares.
  • Mais eficiência e agilidade: sistemas automatizados agilizam a comunicação entre setores, garantindo que informações críticas sejam compartilhadas em tempo real. Isso impacta diretamente na eficiência da equipe médica e administrativa, permitindo um atendimento mais rápido e eficaz aos pacientes.
  • Conformidade regulatória e segurança de dados: a legislação de saúde exige que hospitais e clínicas mantenham registros detalhados e protegidos. A automação permite que as informações sejam armazenadas em sistemas seguros e de fácil acesso, reduzindo riscos de extravio ou vazamento de dados.
  • Melhoria na experiência do paciente: com a automação, o agendamento de consultas, a obtenção de resultados de exames e o atendimento ao paciente tornam-se mais eficientes. Isso reduz filas, minimiza o tempo de espera e melhora a qualidade do serviço prestado.

Com isso, podemos ver como a automação de processos em hospitais é uma estratégia importante para a melhoria da eficiência operacional, para a redução de custos e para o aumento da segurança do paciente.

A implementação de tecnologias no ambiente hospitalar permite que os profissionais de saúde se concentrem no que realmente importa: o cuidado ao paciente.

Redução de custos e eficiência operacional com automação de processos em hospitais

Quando se trata do aumento da eficiência operacional e da redução de custos na gestão hospitalar, a automação se torna crucial para a competitividade e até mesmo para a sustentabilidade das empresas que compõem o ecossistema de saúde.

Isso porque, segundo a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), as operadoras de saúde médico-hospitalares tiveram, em 2023, um prejuízo acumulado de R$ 5,9 bilhões.

Outro aspecto importante que afeta o bolso das instituições de saúde é a questão das fraudes. De acordo com o Instituto de Estudos da Saúde Suplementar (IESS), as perdas provenientes de fraudes, em 2022, ficaram entre R$ 30 bilhões e R$ 34 bilhões.

Ou seja, investir em automação é um passo essencial para que hospitais e clínicas se adaptem às novas demandas do setor, não só no que diz respeito à qualidade, agilidade e segurança, mas também para que possam ter uma gestão financeira mais eficiente.

Case do uso da IA em processos na saúde

A automação já é uma realidade em muitos hospitais no Brasil. Um exemplo é do Hospital Alemão Oswaldo Cruz, em São Paulo, que tem feito uso da inteligência artificial na automação de seu almoxarifado desde 2020, quando implementou o robô BD Rowa.

O robozinho tem a capacidade de armazenar até 15 mil unidades em estoque e otimizar processos como armazenamento, separação e distribuição de insumos hospitalares.

Segundo a instituição, em reportagem para a revista Época, se antes o almoxarifado demorava até duas horas para separar 100 unidades de remédios, com cada item de estoque sendo processado em mais de um minuto, atualmente essa mesma tarefa é realizada em menos de uma hora, com cada item sendo separado em apenas sete segundos, representando uma redução de mais de 90% no tempo de processamento por unidade.

Além disso, os colaboradores do almoxarifado não precisam mais movimentar caixas pesadas ou percorrer longas distâncias, e agora podem se dedicar a atividades mais técnicas, sendo treinados e capacitados para operar o sistema de separação e armazenamento de medicamentos do robô.

Por fim, ressaltamos que a automação hospitalar se coloca como essencial para um atendimento de excelência, para uma gestão mais eficiente e para processos mais seguros. A adoção de novas tecnologias contribui de forma integral para a melhoria dos espaços de saúde e a modernização ganha ainda mais força quando os processos contam com certificações de saúde como a Acreditação ONA.

Dessa maneira, gestores hospitalares, administradores da saúde, profissionais da área de tecnologia aplicada à saúde, médicos, enfermeiros e demais interessados na modernização dos processos hospitalares podem contar com a Fundação Vanzolini, pioneira em certificação no Brasil e referência no exterior.

A Vanzolini tem um portfólio com mais de 70 normas de certificação nacional e internacional e pode ajudar na jornada de conquista da ONA.

Para mais informações sobre certificações:

certific@vanzolini.org.br
(11) 3913-7100
Agendamento e Planejamento
(11) 9 7283-6704 
Comercial
(11) 9 6476-1498 

Quer saber mais? Assista ao Vanzolini Cast Estratégias em Saúde: Implantação de Indicadores e Gestão por Resultados com especialistas da Fundação Vanzolini.

Fontes:

Cresce interesse de empresas por automação industrial com IA

Como a automação de processos pode reduzir custos no ecossistema de saúde

IA para detecção precoce de doenças, terapias de RNA e robótica: as tendências de tecnologia na saúde para 2025

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