Saiba como adotar as Metodologias Ágeis em empresas tradicionais para aumentar o êxito na gestão de projetos
As Metodologias Ágeis estão em ascensão nos últimos anos, e esse crescimento exponencial pode ser compreendido como uma resposta à necessidade de adaptabilidade e velocidade no ambiente de negócios contemporâneo.
Por outro lado, apesar da escalada dos métodos e da convicção do seu sucesso, a ideia de implementá-los em organizações tradicionais pode ser desafiadora, mas oferece oportunidades significativas de melhoria e crescimento.
Conforme os dados da McKinsey & Company, empresa de consultoria empresarial americana, instituições que adotam a metodologia em questão aumentam sua satisfação em 30%, e são de 5 a 10 vezes mais rápidas em relação às demais.
Esses e outros benefícios, além de orientações sobre a superação de desafios em empresas tradicionais e sobre a implementação eficaz das metodologias agiles, são apresentados neste artigo. Continue e saiba como ascender sua equipe!
Para convencê-lo a adotá-las, nada melhor do que iniciarmos com seus benefícios, afinal, não teria sentido apresentar-lhe algo sem as devidas melhorias ao seu negócio, não é? Abaixo, apresentamos as benesses mais atrativas, nos acompanhe!
Por mais sólida que uma corporação seja, não há uma instituição sequer que não passe por desafios, problemáticas, inconstâncias e variáveis no funcionamento de suas operações. Em situações como essa, as Metodologias Ágeis permitem que as empresas respondam rapidamente às mudanças no mercado e às demandas dos clientes.
O poder de flexibilidade e adaptabilidade, resultantes das metodologias ágeis, oferecem às empresas um trunfo relevante e oportuno, em um cenário em que os negócios são dinâmicos e competitivos.
A partir da flexibilização e do feedback contínuo, características marcantes das agiles, ocorre a facilidade na identificação e na eliminação de desperdícios, otimizando processos e melhorando a produtividade.
O aumento da eficiência se dá por meio do método do modo de trabalho, ou seja, os ciclos curtos de desenvolvimento (sprints), responsáveis por auxiliar as equipes a manterem o foco e a eficiência.
O Scrum e o Kanban, algumas das metodologias, enfatizam a entrega contínua de valor ao cliente. Elas focam em resultado rápido, algo almejado por todos os clientes, concorda?
Nesse caso, o feedback constante dos interessados, durante o processo de desenvolvimento, garante que os produtos finais atendam às suas necessidades e expectativas, e a equipe ágil seja recomendada e vista como eficiente.
A intercomunicação promove um ambiente de trabalho mais coeso e integrado, e, em um método de trabalho com avaliações constantes, com foco na escuta e no suprimento das necessidades dos contratantes, a comunicabilidade e a colaboração devem ser priorizadas.
Caso contrário, erros de interpretação e de comunicação podem colocar o projeto em risco. Por isso, as práticas ágeis incentivam a comunicação aberta e a colaboração entre as equipes e também para com o cliente.
Leia mais: Métodos ágeis: o que são e por que você deve adotá-los
As metodologias agiles aumentam a eficiência e o reconhecimento dos colaboradores e, a partir dos benefícios apresentados na primeira seção, pôde-se verificar que aplicá-la é algo vantajoso às duas partes interessadas: equipe e cliente.
No entanto, certos desafios devem ser apresentados para a sua equipe implementar os métodos ágeis, pois, assim, pode-se vencê-los com destreza.
Organizações tradicionais são comumente resistentes às mudanças. Como o nome diz, os líderes podem estar apegados às tradições e aos métodos convencionais de trabalho e relutantes em adotar novas abordagens.
A cultura de uma organização pode ser uma barreira significativa para a adoção de metodologias ágeis. Nos casos das culturas pouco flexíveis e de gestores relutantes quanto às mudanças, as Metodologias Ágeis podem ser vistas com estranheza, pois requerem uma mentalidade de aprendizado contínuo, experimentação e aceitação de falhas como parte do processo de inovação.
Organizações tradicionais muitas vezes têm estruturas hierárquicas rígidas, têm dificuldade em aceitar o modelo colaborativo e participativo do modo agile, que favorece estruturas mais horizontais e equipes mais independentes.
Para entender melhor sobre aspectos das metodologias tradicionais versus ágeis, conheça os detalhes de cada uma e qual escolher entre elas, conforme as necessidades do seu time.
A ausência de conhecimento e experiência em metodologias ágeis pode ser um obstáculo. Sem a formação adequada, as equipes podem enfrentar dificuldades para aplicar os princípios ágeis eficazmente. Nesse caso, recomendamos que continue conosco para descobrir a melhor e mais completa formação em métodos ágeis.
Por fim, vamos à prática! Agora, é o momento de saber como superar os desafios descritos acima, mas principalmente de como usufruir todos os benefícios dessas metodologias inovadoras e proveitosas.
Os projetos pilotos servem como um “rascunho”, traçado antes do início da implementação efetiva. Com eles, a equipe demonstra os benefícios das metodologias ágeis aos líderes, e, assim, as agiles ganham mais adesão.
O apoio de líderes seniores é essencial para uma transição bem-sucedida. Ao mostrar os proveitos das metodologias por meio dos projetos pilotos, os patrocinadores executivos ganham mais confiança da mudança e podem alocar recursos necessários, além de remover obstáculos organizacionais.
Implementar os métodos ágeis multidisciplinares se faz fundamental para o sucesso 360º do projeto. Quando diferentes setores estão envolvidos em práticas tão benéficas, todas as atividades da empresa saem ganhando, pois colaboração, comunicação e troca de conhecimentos e habilidades são características fundamentais das metodologias ágeis e de uma organização bem-sucedida em sua totalidade.
Em vez de uma mudança radical, prefira adotar uma abordagem gradual, até que todas as partes do processo sejam bem estabelecidas e executadas. Passo a passo, os colaboradores se adaptam à nova metodologia de forma integral e aprendem ao decorrer da implementação.
Estabelecer uma cultura de feedback contínuo, com avaliações de desempenho e panorama sobre a situação daquele momento ajudam a identificar eventuais desafios e facilita a superação deles.
Por último, e considerado por nós o primeiro e mais importante passo: investir em programas de educação e treinamento sobre Metodologias Ágeis para todos os níveis da organização. Sem os devidos treinamentos teóricos e práticos sobre elas, não há como construir uma base sólida de habilidades ágeis na instituição.
A aplicação dos métodos ágeis demanda competência e conhecimentos específicos, que somente um curso completo pode oferecer, caso contrário, nenhum dos benefícios citados até aqui serão alcançados.
O MBA em Gestão Ágil, Inovação e Liderança foca em três áreas: as metodologias em si, as práticas inovadoras de gestão e as aptidões e os princípios de uma liderança competente e produtiva.
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Fontes:
