Fundação Vanzolini

Como usar Inteligência Artificial no trabalho

18 de junho de 2025 | 10min de leitura
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A pergunta não é “se” vamos usar a Inteligência Artificial no trabalho, mas sim “como” vamos usar a IA no trabalho. A pergunta mudou e os profissionais, de todas as áreas, precisam conhecer as ferramentas da Inteligência Artificial e aprender a usá-las para mais autonomia, dinamismo e agilidade no dia a dia de suas atividades.

A democratização das ferramentas de IA, como o ChatGPT, Copilot e Claude abriu um leque de possibilidades para profissionais de todas as áreas e, hoje em dia, esses nomes já são parte do vocabulário e do cotidiano de muitos trabalhadores, contribuindo de forma significativa para suas entregas.

Pensando nessa nova realidade, preparamos este artigo com dicas práticas de como usar a IA no seu trabalho, independente da sua área de atuação e do seu nível de conhecimento sobre tecnologia e inovação.

A IA tem o potencial de ampliar as capacidades humanas em diversos setores, atuando como uma aliada e não como uma substituta. Então, vamos ver o que dá para fazer com a IA no seu trabalho hoje?

A Inteligência Artificial é para todo mundo na empresa e não só para quem é de TI

Os tempos já são outros e a Inteligência Artificial é uma tecnologia que extrapola a área de TI das empresas, oferecendo ferramentas e soluções inovadoras para todos os setores das organizações.

No episódio de Vanzolini Cast, Desafios e Oportunidades da IA: O que esperar do futuro?, o professor Adriano Carezzato e o Gerente de Educação Jackes Oliveira, ambos da Fundação Vanzolini, falam sobre essa aplicação da IA nas diversas áreas das organizações e a importância de se conhecer esses recursos para autonomia e agilidade nas atividades.

A TI, antes, era uma coisa muito concentrada. Era um departamento, do qual vinha, desde mexer com a impressora, colocar o computador para funcionar, dar acessos aos usuários, até a área de dados, de armazenamento, de gerar reports, etc. Com o passar dos anos, a gente tem visto que isso democratizou. Em empresas modernas, a gente vê um especialista de dados em cada área. Então, quem está na linha de frente de cada área – com conhecimento em marketing, em RH, em operações – também tem conhecimento em dados agora e pode fazer uso das ferramentas, aliado ao conhecimento do negócio. Esse movimento democratizou também a IA“, explicou Carezzato durante a entrevista.

IA de mãos dadas com a inteligência humana

Em um artigo da MIT Technology Review, a atuação conjunta de pessoas e máquinas é destacada.

Ao contrário do que muitos pensam, a IA não implica na reformulação radical das posturas de trabalho, mas no resgate de habilidades que talvez nós tenhamos, ao longo do tempo, valorizado menos: a capacidade crítica e o pensamento analítico. A automação deverá ficar cada vez mais a cargo da tecnologia, ao passo que a atividade criativa terá, em nós, os grandes protagonistas“.

Sobre isso, o professor Adriano Carezzato da Vanzolini destaca também que o uso da IA deve ser compreendido a partir da criticidade do assunto, e que, em casos menos complexos, mas que geram muito trabalho, as ferramentas de IA podem otimizar as atividades, liberando os profissionais para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.

O que dá para fazer com a Inteligência Artificial no trabalho hoje?

A partir dessa contextualização do professor no Vanzolini Cast, vamos ver, por meio de exemplos práticos, como a IA pode ser uma aliada dos profissionais, independente da área e do nível de conhecimento em tecnologia.

Na escrita de e-mails:

  • Respostas automáticas personalizadas para e-mails frequentes;
  • Classificação e priorização de e-mails;
  • Geração de rascunhos de e-mails com base no contexto.

Na elaboração de planilhas:

  • Automatização de cálculos e fórmulas;
  • Análise de dados e geração de insights;
  • Preenchimento automático de dados com base em padrões.

No atendimento ao cliente:

  • Chatbots para responder perguntas frequentes;
  • Análise de sentimento do cliente para identificar problemas;
  • Roteamento automático de chamadas para o atendente correto.

Na geração de relatórios:

  • Geração automática de relatórios com base em dados;
  • Sumarização de informações importantes em relatórios extensos;
  • Visualização de dados em gráficos e tabelas.

Em sessões de brainstorming:

  • Geração de ideias e sugestões para projetos;
  • Combinação e expansão de ideias existentes;
  • Avaliação da viabilidade de ideias.

Na revisão de textos:

  • Correção gramatical e ortográfica;
  • Sugestões de melhorias de estilo e clareza;
  • Tradução automática de textos.

Esses são apenas alguns exemplos, pois a cada dia surgem novas aplicações.  A IA está sendo utilizada com sucesso em diversos setores, como varejo, marketing, finanças, saúde, projetos, educação e muitos outros.

Mesmo profissionais de áreas não técnicas estão se beneficiando do poder da IA para otimizar a rotina e alcançar melhores resultados.

Ferramentas de IA que você pode começar a usar agora

Para que as atividades acima possam ser realizadas de forma mais ágil e dinâmica, a IA oferece uma variedade de ferramentas, muitas delas, inclusive, gratuitas e fáceis de usar.

Com IA Generativa ficou mais fácil das pessoas começarem. Inclusive, um dos intuitos da Open AI, quando lançou o ChatGPT, era justamente democratizar, oferecendo uma interface mais fácil de usar, e disseminando para muitas áreas“, destaca Carezzato.

Sendo assim, hoje em dia, algumas das principais ferramentas de IA que podem ser usadas pelos profissionais no cotidiano incluem:

  • ChatGPT:  modelo de linguagem avançado que pode gerar texto, traduzir idiomas, escrever diferentes tipos de conteúdo criativo e responder a suas perguntas de forma informativa.
  • Microsoft Copilot:  assistente de IA integrado ao Microsoft 365 que ajuda na criação de documentos, apresentações e planilhas.
  • Claude:  modelo de linguagem semelhante ao ChatGPT, desenvolvido pela Anthropic, com foco em segurança e ética.
  • Gemini (ex-Bard):  modelo de linguagem do Google AI, com recursos semelhantes ao ChatGPT.
  • Midjourney:  ferramenta de IA para criação de imagens a partir de descrições textuais.
  • Synthesia:  plataforma de IA para criação de vídeos com avatares realistas.

Quais habilidades são importantes para usar a Inteligência Artificial no trabalho com inteligência?

Para utilizar a IA no trabalho, no entanto, não basta saber usar as ferramentas. Como dissemos, trata-se de uma integração entre pessoas e máquinas e, dessa forma, os profissionais precisam desenvolver habilidades que são genuinamente humanas para que a tecnologia atue a seu favor de forma estratégica e ética.

Para isso, entre as habilidades que são importantes para usar a IA com inteligência estão:

  • Repertório e pensamento crítico: compreender o contexto, avaliar informações e tomar decisões conscientes;
  • Prompting:  saber formular perguntas claras e precisas para obter os melhores resultados da IA;
  • Combinação de habilidades humanas e digitais:  unir o conhecimento técnico com habilidades interpessoais, como criatividade, comunicação e empatia.
  • Inteligência emocional e ética:  utilizar a IA de forma responsável, respeitando os princípios éticos e evitando o uso indevido.

Evitando armadilhas: uso ético e seguro da Inteligência Artificial no trabalho

O uso da IA no trabalho é fato consumado e as ferramentas, como vimos, estão cada vez mais acessíveis e democráticas. No entanto, é fundamental ressaltar que o uso de qualquer tecnologia deve vir acompanhado de senso crítico, ética e responsabilidade.

Uma coisa muito importante é desenvolver o senso crítico. E você só consegue ter senso crítico quando você tem uma visão mais ampla“, ressalta o professor.

Ele completa dizendo ainda que, quanto mais a pessoa tiver repertório, mais ela terá senso crítico para verificar se uma resposta está certa ou não, e também avaliar as informações, saber se é falsa ou não, por exemplo.

Dessa maneira, ao utilizar a Inteligência Artificial no trabalho, é importante que o profissional esteja atento a questões éticas e de segurança, como:

  • Proteção de dados sensíveis: garantir a privacidade e a segurança das informações pessoais e confidenciais;
  • Checagem de fontes e veracidade da informação: verificar a credibilidade das fontes e a acurácia das informações geradas pela IA;
  • Combate a falsos conteúdos e vieses algorítmicos: estar consciente dos riscos de desinformação e discriminação, utilizando a IA de forma crítica e responsável.

Capacitação prática em IA com a Fundação Vanzolini

Para quem deseja se aprofundar no tema e aprender a aplicar a IA de forma estratégica no seu trabalho, a Fundação Vanzolini oferece o curso “Dominando a IA: Ferramentas e Aplicações para Negócios”.

A formação tem uma abordagem prática e é voltada aos profissionais de todas as áreas, que queiram conhecer mais das ferramentas e possibilidades de uso da tecnologia no dia a dia de suas atividades. O foco é capacitar os participantes a utilizar a Inteligência Artificial no trabalho como uma ferramenta de transformação e crescimento profissional.

Nesse sentido, vale destacar que as menções à inteligência artificial em vagas de emprego no LinkedIn aumentam em 17% o número de candidaturas, o que demonstra que a busca por essas qualificações está em alta.

Outro fator relevante para a busca de capacitação é não ficar para trás. O Índice de Tendências de Trabalho 2024 mostrou que 83% dos trabalhadores brasileiros já utilizam ferramentas de IA no trabalho – superior à média global de 75%.

Então, não deixe essa oportunidade de acessar o conhecimento em IA passar e integre sua especialidade à tecnologia.

Por fim, vale reforçar que a IA é uma realidade no mundo e quem souber utilizá-la com sabedoria terá uma vantagem competitiva no mercado.  A IA pode ser uma poderosa aliada para impulsionar sua carreira e alcançar seus objetivos profissionais.

Se você quer aprender a aplicar IA de forma estratégica e prática na sua rotina, conheça o curso Dominando a Inteligência Artificial da Fundação Vanzolini e transforme sua carreira agora mesmo!

Para mais informações:

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Este conteúdo foi útil para você? Para saber mais, assista ao VanzoliniCast Desafios e Oportunidades da IA: O que esperar do futuro? com especialistas da Fundação Vanzolini.

Fontes:

Como a IA beneficia o mercado de trabalho

Profissionais que não sabem usar IA estão sendo descartados pelas empresas, diz estudo

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