Como aplicar a Gestão Ágil na gestão de equipes? Entenda a importância da colaboração e comunicação
A Gestão Ágil é uma metodologia essencial no ambiente corporativo atual, que está em constante mudança e se torna cada vez mais competitivo.
Voltado à eficiência e à agilidade, o método em questão visa promover meios de trabalho e uma gestão de equipe caracterizados pela flexibilidade, adaptabilidade e foco no cliente.
Nesse contexto, dois aspectos fundamentam a Gestão Ágil: a colaboração e a comunicação eficaz. Esses pilares são fundamentais para alcançar aquilo que os princípios ágeis prometem, isto é, a entrega contínua de valor, a adaptação rápida às mudanças e a colaboração estreita com o cliente.
Ao contrário dos métodos tradicionais, que são inflexíveis e estruturados de maneira imutável, a abordagem ágil prioriza a adaptação rápida e a interação constante entre os membros da equipe e também entre a equipe e os clientes.
A seguir, abordaremos como os dois pilares da metodologia ágil contribuem para o sucesso do trabalho e, consequentemente, ajudam os profissionais a aumentarem seu prestígio.
Leia mais em: Treinamento em Cultura Ágil: por onde começar?
Na gestão de equipes ágeis, a colaboração é o aspecto central e norteador. Todos os setores do mercado passam por mudanças frequentes em diversas vertentes, do operacional ao comportamento dos consumidores.
Sendo assim, os responsáveis pela gestão devem ser capazes de se adaptar e trabalhar conforme as alterações.
Por isso, as equipes ágeis são multifuncionais e contam com indivíduos de diversas capacitações e especialidades, garantindo que todas as áreas do projeto sejam atendidas.
Essa diversidade de habilidades permite que a equipe aborde os problemas de diferentes ângulos e encontre soluções inovadoras.
Práticas como o Scrum são responsáveis por compor um ambiente colaborativo, pois realizam reuniões diárias e mantêm feedbacks frequentes,.
Nessas reuniões, os profissionais compartilham o desenvolvimento de suas atividades, seus progressos, discutem desafios e planejam as próximas etapas e maneiras de enfrentarem as eventuais adversidades, garantindo que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto.
As principais características esperadas de um profissional que trabalha com Scrum e, portanto, colaborativo, são:
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Além da colaboração, a comunicação é outro pilar que estrutura a Gestão Ágil. Para ser eficaz, a comunicação deve ser clara, concisa e constante, caso contrário, o diálogo e a transmissão de ideias podem ser prejudicados por falhas e mal-entendidos.
O uso de ferramentas de comunicação digital, como o Slack, Microsoft Teams e o Trello, facilita a troca de informações, o acompanhamento do projeto e até mesmo a interação da equipe.
Além disso, a colaboração, a comunicação efetiva e a interação permitem que os profissionais ajustem suas estratégias e resolvam problemas e dificuldades com mais rapidez e eficiência.
A clareza, sobretudo, promove a união e a confiança entre os membros da equipe e deles para com os clientes.
A gestão de equipe conforme práticas ágeis, ainda que executada da melhor forma, pode enfrentar certos desafios, mesmo que os riscos diminuam significativamente.
A comunicação e a colaboração podem enfrentar problemas como barreiras culturais, diferenças de fuso horário e a resistência às mudanças, por exemplo.
Para superar esses desafios ou outros possíveis, é importante promover uma cultura de confiança e respeito, em que cada membro se sinta valorizado e incentivado a contribuir, com a certeza de que está em um ambiente democrático, colaborativo e encorajador.
A implementação de avaliações periódicas e a realização de treinamentos regulares podem ajudar a melhorar a comunicabilidade e a cooperação.
Além disso, a liderança deve estar atenta às necessidades dos liderados, proporcionando suporte e recursos adequados, para que possam desempenhar seus papeis, extraindo o que cada um tem de melhor.
Para saber mais sobre as características e competências essenciais de um líder, leia: Habilidades de liderança: treinamento e desenvolvimento
A Gestão Ágil, com seu foco na flexibilidade e na entrega de valor, depende especialmente da colaboração e da comunicação eficaz.
Esses elementos são fundamentais para que as equipes ágeis estejam atentas às mudanças e preparadas para enfrentá-las, além de solucionar problemas de forma rápida e eficaz, entregando resultados de alta qualidade, conforme expectativas dos interessados.
Promover um ambiente onde a colaboração e a comunicação fluem naturalmente é essencial para o sucesso na gestão de equipes.
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Até o próximo!
Fontes:
fwctecnologia.com/blog/post/comunicacao-eficiente-equipes-ageis
cortex-intelligence.com/blog/metodologias-ageis-na-comunicacao
linkedin.com/pulse/como-o-agile-pode-ajudar-melhorar-comunica%C3%A7%C3%A3o-de-alto-leonardo
