Fundação Vanzolini

Transformação digital das empresas e o impacto na gestão de projetos

12 de janeiro de 2026 | 8min de leitura
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As empresas brasileiras já superaram a média global em maturidade digital. Ainda assim, operam em nível intermediário de digitalização e enfrentam desafios como falta de padronização tecnológica e fragilidades em segurança digital.É o que mostra os mais recentes estudos sobre digitalização no ambiente de trabalho, realizados pela Zoho.

Segundo a pesquisa, o Brasil alcançou 62,5 pontos em maturidade digital, ligeiramente acima da média global (62,3). Apesar dos avanços, o país ainda tem um longo caminho para evoluir em padronização tecnológica e segurança da informação.

A verdade é que a transformação digital das empresas tem impactado o dia a dia organizacional no mundo e também no Brasil, sendo fator determinante para mudanças em diversos setores.

Tecnologias como inteligência artificial, metodologias ágeis e cloud computing estão redefinindo como os projetos são planejados, executados e monitorados.

Com sua base sólida em Engenharia de Produção e inovação, a Fundação Vanzolini é referência na integração entre tecnologia e gestão estratégica, e também um parceiro fundamental para ajudá-lo a transformar a forma de pensar e liderar projetos.

O que é transformação digital das empresas e por que ela importa para os projetos

De acordo com a AWS,  a transformação digital das empresas integra tecnologias digitais a todas as áreas, modificando processos operacionais, acelerando a produtividade e preparando a organização para adotar novas tecnologias.

Para se beneficiar desse processo, as empresas trabalham na integração estratégica de tecnologias emergentes (IA, nuvem, automação, dados, colaboração digital) nos processos e decisões organizacionais.

Essas transformações também impactaram a gestão de projetos, já que os gestores e os times passaram a ter mais visibilidade e transparência dos fluxos de trabalho, assim como maior integração entre as equipes e as áreas.

Além disso, o uso de tecnologias é fundamental para orientar na tomada de decisão, que passou a se basear em dados e não em suposições.

O efeito vai além das ferramentas tecnológicas. Ele altera a cultura organizacional, e isso exige novos comportamentos, competências e formas de liderar.

Como a tecnologia está transformando o ciclo de vida dos projetos

Na prática, as ferramentas digitais potencializam cada fase do projeto. Alguns exemplos:

  1. Planejamento: IA e automação para análise de riscos e priorização.
  2. Execução: softwares colaborativos (Jira, Monday, MS Project Online) e dashboards em tempo real.
  3. Monitoramento e controle: uso de business intelligence (Power BI, Tableau, Looker).
  4. Encerramento e aprendizado: analytics e registros automatizados de lições aprendidas.

Além disso, há a automação e a integração dos dados gerados nos projetos, o que reduz o retrabalho e aumenta a produtividade.

Inteligência artificial e análise de dados: o novo diferencial competitivo

A IA e o machine learning estão otimizando decisões em gestão de projetos. Com dados gerados e analisados em alta velocidade, a IA torna possível:

  • Prever riscos e custos;
  • Replanejar de forma automatizada;
  • Realizar análise preditiva de produtividade;
  • Apoiar à priorização de portfólios.

A Fundação Vanzolini é pioneira na aplicação da IA à gestão estratégica de projetos, com cursos que ensinam como usar copilotos e análise de dados de forma ética e eficaz.

Capacitações como essa ajudam a formar o gestor do futuro: um profissional que precisará, cada vez mais, combinar o raciocínio humano com a inteligência artificial.

Para os especialistas da Fundação Vanzolini, o gerente de projetos do futuro precisa unir visão estratégica, fluência tecnológica e habilidades humanas. Deve atuar como facilitador, integrar métodos ágeis e tradicionais, promover colaboração remota e combinar propósito com tecnologia, o que o transforma em um verdadeiro Project Manager 5.0.

Desafios e oportunidades da transformação digital das empresas e a gestão de projetos

Apesar das inúmeras oportunidades que as tecnologias digitais oferecem às empresas na gestão de projetos, como times mais autônomos, processos mais inteligentes e decisões mais precisas e rápidas, esse processo traz desafios significativos.

As empresas ainda enfrentam obstáculos ligados, principalmente, à resistência cultural e à falta de mindset digital, à integração entre sistemas legados e novas plataformas, à falta de qualificação técnica e as dificuldades em medir o ROI de transformação digital das empresas.

Tudo isso, porém, pode ser superado por meio de uma cultura de capacitação contínua, governança e liderança inclusiva.

Acompanhe a Fundação Vanzolini, em parceria com o Estadão, todas às quartas-feiras, na editoria de educação (somente para assinantes).  

Conheça O papel da cultura organizacional na transformação digitale descubra como uma cultura organizacional forte acelera a transformação digital nas empresas e por que a Fundação Vanzolini é a parceira ideal nessa jornada.

Como a Fundação Vanzolini forma gestores preparados para a transformação digital nas empresas?

A Fundação Vanzolini é um parceiro importante nesse processo. Sua expertise de quase 60 anos em unir Engenharia de Produção, inovação e tecnologia permite que a organização ofereça diversos cursos que formam gestores completos, com visão técnica, digital e estratégica, como:

A transformação digital das empresas de verdade começa com as pessoas. Na Fundação Vanzolini, você aprende a liderar projetos com inteligência, tecnologia e propósito.

Para mais informações sobre os cursos:

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Perguntas sobre transformação digital das empresas (FAQ)

O que é transformação digital de empresas?

Transformação digital é o processo de integrar tecnologias digitais em todas as áreas de uma empresa, mudando fundamentalmente como ela opera e entrega valor aos clientes. Vai muito além de simplesmente adotar novas ferramentas. Envolve repensar processos, modelos de negócio e a cultura organizacional.
Na prática, isso pode incluir automação de processos, uso de inteligência artificial e análise de dados para decisões mais precisas, migração para a nuvem, implementação de e-commerce, digitalização do atendimento ao cliente e adoção de metodologias ágeis. Por exemplo, um banco tradicional que desenvolve um aplicativo completo e passa a oferecer serviços 100% digitais está passando por transformação digital.
O objetivo principal é aumentar a eficiência, melhorar a experiência do cliente, criar novos produtos e serviços e manter a competitividade no mercado. A transformação digital exige mudança de mentalidade: as empresas precisam ser mais ágeis, centradas no cliente e orientadas por dados. Não é apenas uma questão tecnológica, mas também cultural e estratégica.

Quais são os 4 pilares da transformação digital nas empresas?

Os 4 pilares da transformação digital nas empresas são:
1. Tecnologia – Adoção de ferramentas digitais como nuvem, inteligência artificial, automação, big data e sistemas integrados que modernizam a infraestrutura da empresa.

2. Processos – Redesenho e otimização dos processos de negócio para serem mais ágeis, eficientes e digitalizados, eliminando burocracias e gargalos.

3. Pessoas e Cultura – Desenvolver mentalidade digital na equipe, investir em capacitação, promover inovação e adaptabilidade, criando uma cultura aberta à mudança.

4. Dados – Coletar, analisar e usar dados estrategicamente para tomar decisões mais inteligentes, entender clientes e identificar oportunidades de melhoria.

Quais são os 5 exemplos de transformação digital nas organizações?

1. E-commerce e vendas online – Lojas físicas que criam plataformas digitais para vender produtos pela internet, como magazines tradicionais que desenvolveram aplicativos e sites de compra.

2. Automação de processos – Uso de robôs e inteligência artificial para automatizar tarefas repetitivas, como emissão de notas fiscais, aprovações de documentos ou atendimento via chatbots.

3. Cloud computing – Migração de sistemas e dados para a nuvem, permitindo trabalho remoto, acesso em qualquer lugar e redução de custos com infraestrutura física.

4. Análise de dados (Big Data) – Empresas que usam os dados dos clientes para personalizar ofertas, prever demandas e tomar decisões estratégicas, baseadas em informações concretas.

5. Digitalização do atendimento – Bancos que substituíram agências físicas por aplicativos completos, permitindo que clientes façam todas as operações pelo celular, sem precisar ir a uma agência.