Dicas para um 2018 mais produtivo

Dicas para um 2018 mais produtivo

Ano novo, vida nova. Como 2018 ainda está no início, que tal fazer deste ano um período mais planejado?

Mas, afinal, o que eu ganho com isso?

P-r-o-d-u-t-i-v-i-d-a-de.

Produtividade é a palavra de ordem para um ano que se inicia.

Nos tempos atuais, vivemos um paradoxo no mundo moderno, em que a tecnologia, principal aliada para o processamento de informações de forma mais rápida, com o papel de facilitar e dinamizar a vida das pessoas, também contribui para um grande problema, assoberbando os profissionais com toneladas de informação. Úteis ou não.

Somadas ao momento de dificuldade econômica que ainda não foi resolvido, a busca das empresas por produtividade, a constante cobrança por melhoria, resultados e metas, aliadas a centenas de e-mails, mensagens no celular, ligações, uma série de reuniões, as pessoas são expostas a uma quantidade enorme de informação que, para a maioria delas, torna a vida um caos, em meio a um número, cada vez maior, de responsabilidades e atividades e menos tempo.

Grande parte das pessoas nem se dá conta e segue sua vida, invariavelmente, dedicando horas e mais horas, cada vez mais, na difícil tarefa de dar conta das atribulações do dia a dia.

E é aí que muitos se frustram, pois se veem em meio aos problemas “urgentes”, em que tudo precisa ser resolvido aqui e agora, somado aos novos compromissos, novas pendências, diversas questões, todas com sua devida importância, virarão os problemas “urgentes” do amanhã, e assim seguirá o ciclo que parece não ter fim.

Só há uma solução: mudar as atitudes, ter disciplina, aprender a dizer “não” e assumir apenas as tarefas que realmente se pode cumprir e, em paralelo, se organizar, ter foco, definir claramente os objetivos pessoais e profissionais e planejar o dia a dia em função dessas metas, utilizando a tecnologia a seu favor, tornando-se mais produtivo, mais equilibrado e, consequentemente, mais feliz e tranquilo.

Para isso, elencamos 13 dicas para que seu cotidiano seja mais produtivo e equilibrado:

  1. Tenha em mente que organização é uma habilidade como outra qualquer e pode ser aprendida com um pouco de esforço, persistência e disciplina;
  2. Registre sempre! Não dependa de sua mente lembrar o que você deve fazer. Use as listas de tarefas do MS Outlook, IBM Lotus Notes, Google Tasks ou aplicativos em seu Smartphone;
  3. Defina claramente seus objetivos pessoais e profissionais e use-os para priorizar o que fazer, bem como para criar e organizar todas as suas informações;
  4. Seu dia tem um limite de horas! Organize seu calendário para conter seus compromissos importantes, atrelados a seus objetivos profissionais e pessoais;
  5. Evite interrupções e aprenda a dizer “não”, educando as pessoas ao seu redor, para que elas saibam que isto não é uma ofensa pessoal, mas sim uma necessidade para se trabalhar com foco e ser produtivo;
  6. Comprometa-se somente com aquilo que puder cumprir;
  7. Planeje antecipadamente as atividades de seu dia;
  8. Reserve dois ou três curtos períodos durante o dia para ver e responder e-mails. Evite ficar o tempo todo acompanhando e-mails, exceto em casos urgentes ou situações onde esta seja a principal função de seu cargo;
  9. Tenha seus contatos sempre organizados e atualizados, facilitando o acesso às pessoas e informações e fomentando o networking;
  10. Tenha um Smartphone, com as informações sincronizadas com seu computador, para poder acessar as informações rapidamente, onde e quando precisar;
  11. Revise semanalmente suas pendências e planeje a semana seguinte. Checklists nunca são demais;
  12. Invista em você! Utilize parte do seu tempo para adquirir novos conhecimentos, desenvolvimento de novas competências e habilidades, fazer alguns cursos ajuda na atualização profissional e no networking;
  13. Cuida de sua vida pessoal: família, filhos, lazer, saúde, finanças, espiritualidade, vida social. Dedique tempo para aquilo que quer construir em sua vida.

Gostou das sugestões? Deixe nos comentários outras possibilidades para um ano mais produtivo e equilibrado.

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